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如何做好慶典晚會(huì)策劃嗎?
二、環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦企業(yè)特色,避免“喧賓奪主”。 三、場(chǎng)地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過(guò)大或過(guò)小都會(huì)影響慶典效果。 四、音響準(zhǔn)備。對(duì)于曲目嚴(yán)格審查,使其符合整體烘托要求。對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān),調(diào)試工作做細(xì)做好。 五、慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅(jiān)持:一,時(shí)長(zhǎng)適度。二,過(guò)程明晰。依照常規(guī)
展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟,教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)
第7步:資料展品的準(zhǔn)備和運(yùn)輸
參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單,其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。
展品的運(yùn)輸在主辦方提供的《參展商手冊(cè)》中有明確的規(guī)定,里面有展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址,您可以按此將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理,運(yùn)輸代理提供門(mén)到展位到門(mén)的服務(wù)。
第8步:預(yù)定行程和住宿
一般參展人員需要提前1~3天到達(dá)展場(chǎng)所在城市,展會(huì)結(jié)束的第二天離開(kāi),所以您可以根據(jù)展會(huì)的時(shí)間來(lái)確定往返行程。主辦方一般會(huì)提供代訂回程票的服務(wù)。
在主辦方提供的《參展商手冊(cè)》中會(huì)有會(huì)務(wù)接待方面的介紹,里面會(huì)為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店,一般比門(mén)市價(jià)格低很多。很多展會(huì)也會(huì)開(kāi)通從酒店到展場(chǎng)的免費(fèi)班車(chē)接送,這樣會(huì)節(jié)省不少時(shí)間和費(fèi)用。
另外如果您有考察游覽的需求,也可以提前與主辦方提出,一般主辦方會(huì)根據(jù)客人的需要提供個(gè)性化服務(wù)。
活動(dòng)策劃全攻略之文化營(yíng)銷(xiāo)方式
(1)控制產(chǎn)品文化內(nèi)涵。在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中企業(yè)應(yīng)將其產(chǎn)品知識(shí)與內(nèi)含在其中的企業(yè)文化散播出去,在向消費(fèi)者和社會(huì)宣傳其智能產(chǎn)品和服務(wù)的同時(shí),肩負(fù)著推廣、普及新技術(shù)的重任,因?yàn)橹R(shí)營(yíng)銷(xiāo)中的生產(chǎn)是知識(shí)密集型生產(chǎn),而它的產(chǎn)品期是知識(shí)型產(chǎn)品,所以技術(shù)含量高、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、功能復(fù)雜,消費(fèi)者不可能具備足夠的百科知識(shí)來(lái)識(shí)別自己的需求,從而難以形成購(gòu)買(mǎi)和消費(fèi)。企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中應(yīng)盡量使消費(fèi)者從中學(xué)到更多的東西,接受文化、美學(xué)等多方面的熏陶,使消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)之外還能有一種額外收益的感受。這有助于產(chǎn)品的銷(xiāo)售,也正是知識(shí)營(yíng)銷(xiāo)策劃的焦點(diǎn)所在。另一方面就是企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中還應(yīng)該向消費(fèi)者、同行和社會(huì)學(xué)習(xí)。因?yàn)槠髽I(yè)在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中不斷地向顧客傳播它的產(chǎn)品知識(shí)及文化,與顧客進(jìn)行多方面的溝通,在這樣一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程中交流必然是雙向的。隨著宣傳力度的不斷加強(qiáng),消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品知識(shí)的了解也在深入,致使消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品有更多、更高的要求,這樣,為了滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求,企業(yè)就應(yīng)該不斷地尋找不足,汲取“營(yíng)養(yǎng)”,逐步完善,終達(dá)成彼此問(wèn)整體的和諧,實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
(2)更注重與顧客建立戰(zhàn)略性的營(yíng)銷(xiāo)關(guān)系。一般情況下,營(yíng)銷(xiāo)關(guān)系可以分為三個(gè)層次:一是交易性的營(yíng)銷(xiāo)關(guān)系,即企業(yè)和顧客之間的關(guān)系因?yàn)榻灰锥嬖冢灰淄瓿申P(guān)系也隨之結(jié)束。二是一般性的營(yíng)銷(xiāo)關(guān)系,即企業(yè)與顧客之問(wèn)建立起一般性的友誼和社會(huì)關(guān)系,但這種友誼和關(guān)系卻是“君子之交淡如水”,不足以建立起消費(fèi)者對(duì)品牌的忠誠(chéng)度,很容易就“一拍兩散”。三是戰(zhàn)略性的營(yíng)銷(xiāo)關(guān)系,這是層次上的營(yíng)銷(xiāo)關(guān)系。
活動(dòng)策劃公司策劃行業(yè)會(huì)議注意的四點(diǎn)
其一、行業(yè)會(huì)議主題的確定。行業(yè)會(huì)議主題往往具有前瞻性、導(dǎo)向性與預(yù)測(cè)性,展會(huì)的主題若能與行業(yè)會(huì)議主題很好結(jié)合,對(duì)于展會(huì)影響力的提升自然大有益處。
其二、行業(yè)會(huì)議的主講人通常是行業(yè)協(xié)會(huì)、會(huì)員單位、政府相關(guān)部門(mén)內(nèi)有影響的人物,不同于一般的會(huì)議,常常有協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與政府部門(mén)主管人員出席,應(yīng)注意各項(xiàng)接待細(xì)節(jié)的安排。
其三、由于行業(yè)會(huì)議的影響力大,往往有新聞媒體到場(chǎng),注意結(jié)合展會(huì)的相關(guān)新聞報(bào)道,可起到宣傳推廣的作用。
其四、行業(yè)會(huì)議的預(yù)算。行業(yè)會(huì)議的支出預(yù)算與一般會(huì)議相同,但其經(jīng)費(fèi)來(lái)源更廣泛,如企業(yè)的贊助、會(huì)員的會(huì)費(fèi)、政府支持等。