展位設計和搭建中的時間問題

　　由于預算方面的問題，當今，展會的主辦單位將展位搭建的時間壓縮得越來越短。材料方面首先是應使用防火、難燃級別較高的材料，裝修方案應合理設計出入通道，并且裝修結構在設計上應足夠科學，確保施工質(zhì)量，以免發(fā)生坍塌事故，造成人員。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展位的設計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展位搭建商來說，為了完成設計和施工任務就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償?shù)?。時間對于展位搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

　　那么，如何在可利用的展會預算時間內(nèi)解決時間和金錢的關系呢?除了展位搭建專家的創(chuàng)造性設計外，?**用合適的展材是解決這一問題的途徑。

　　在實踐當中，展位搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展位。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。

　　此外，?**用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。5米高，可以單面開口，也可雙面開口，組展方為標準展位參展商提供標準為：每個標準展位一張談判桌、兩張座椅、220V電源插座一只、兩只射燈、一只紙簍以及制作公司展位眉板。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然，這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

如何定制標準展位

標準展位又名標展，是指國際上通稱的3*3標準展位或3*2展位，即9平米與6平米的展示空間。在許多行業(yè)展會中，標準展位會使用統(tǒng)一材料，按規(guī)定的標準模式統(tǒng)一搭建。目前國際上通用的標準展位面積為9平方米，規(guī)格是3m×3m.

　　標準展位是展位搭建中的一種便捷而有效的形式，幫助參展商簡化工作。標準展位是由主辦單位搭建商來為參展商搭建和拆除展位，從而達到節(jié)省時間和費用的效果。

　　如果參展商覺得普通標準展位無法滿足參展商展位設計、搭建的要求，那么可以向參展商推薦適合他們需要的定制標準展位。它將滿足參展商獨特的設計要求，體現(xiàn)參展商的特色、風格。如參展商需要定制標準展位，可以請參展商直接聯(lián)絡主辦單位。

　　當大會搭建商為參展商搭建展位時，他們會將固定設備（射燈、插座）安裝在特定的位置?；旧?，這些位置都是方便參展商使用的，但是如果參展商對固定設備（射燈、插座）的位置有特殊的要求，要請參展商在圖紙中明確標示出他要求的位置。

標展展臺搭建協(xié)議

一、工程概況： 1、 工程名稱：標展展臺； 3米×3米；甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，依據(jù)我國相關的法律、法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：日展會開幕前竣工并布展完畢。如因乙方原因?qū)е鹿こ萄诱`，由乙方承擔由此造成的所有損失。

　　2、在工程竣工并經(jīng)甲方驗收合格后，由乙方向甲方提正式后，甲方一次性將全部價款支付乙方

　　1、乙方提用于本合同約定的標展展臺搭建的全部材料及設備，并對材料、設備的質(zhì)量負責；

　　2、雙方約定將乙方提的材料及設備一覽表作為本合同的附件，一覽表中應準確寫明所用材料及設備的品名、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級等相關資料；乙方所提的材料需符合國家質(zhì)檢總局發(fā)布的

　　2、有權對工程質(zhì)量、工程進度進行監(jiān)督，參加材料、設備驗收、工程竣工驗收；

　　3、遵守政府有關主管部門對施工場地的交通、施工噪聲、環(huán)境保護及安全生產(chǎn)的有關規(guī)定的義務；

　　4、按有關規(guī)定，嚴格安全防護和防火措施的義務，并承擔由于管理不善造成的人員及財產(chǎn)損失的責任。非乙方責任造成的損失，由相應責任人承擔；

　　5、在發(fā)生事故時，應在一時間報有關部門及通知甲方，并按政府有關部門的要求處理。甲方應提搶救搶險的必要條件，協(xié)助處理事故。事故引發(fā)的費用由責任方承擔；

　　6、按工程及安全需要提看守和警衛(wèi)、維修施工使用的照明、圍欄等義務；

　　7、對已竣工工程在未正式交付甲方之前，負責工程成品保護工作的義務；

　　標展桁架選購，要從實際需求出發(fā)，主要考慮以下幾個因素：承載重量、使用環(huán)境、交通運輸、庫存大小、器材價格。（7）標準展位內(nèi)嚴禁私拉電線，嚴禁私自安裝射燈、太陽燈等照明燈具，如造成酒店或展會場地電路斷路或其它損失，責任由展商自負。有些因素是相互矛盾的。例如：體積小的桁架，運輸方便，庫存占地小，但是承載重量也大大減小，在使用環(huán)境上更不應該考慮戶外工程。所以，客戶在選購時，要把握自身的首要需求。

展覽制作工程的施工要求

1、施工單位（包括自行搭建展臺的參展商）在進館施工前須辦理展臺施工、用水、電及壓縮空氣手續(xù)。

　　2、在中國國際展覽中心進行展臺搭建的施工單位（包括自行搭建展臺的參展商），在施工期間應嚴格遵守相關規(guī)章制度，服從展覽中心的施工管理和監(jiān)督檢查，保證展臺和人身安全。

　　3、凡在展覽中心舉辦的展覽會所有標準攤位的施工，均由展覽工程負責。

　　4、施工人員進入展覽中心院內(nèi)、館內(nèi)，應隨身佩戴由際展覽中心有限責任公司施工管理辦公室（以下簡稱施工辦）核發(fā)的本人本屆展覽會的施工證件，無證者不得進入施工現(xiàn)場施工。施工證不得涂改、、轉(zhuǎn)借。

　　5、展覽館內(nèi)的一切設施不得損壞或改變其使用性質(zhì)和位置。地面、墻面不得釘釘、打孔。不得在墻面、柱面張貼宣傳品。不準損壞展館一切設施。

　　6、施工搭建單位在展覽中心院內(nèi)禁止使用針棉織品和各種彈力布做裝飾材料。