傳統(tǒng)式登記的方法關(guān)鍵是人工服務(wù)登記，前臺(tái)接待/保安根據(jù)詳盡了解訪客證件信息及其到訪緣由，登記在紙版申請(qǐng)表中，隨后通告被訪人，可是這類(lèi)方法有許多缺點(diǎn)，起初人工服務(wù)了解登記的方法浪費(fèi)了許多都時(shí)間，危害訪客針對(duì)企業(yè)的感觀；次之只靠訪客出示的信息內(nèi)容開(kāi)展登記，沒(méi)法鑒別真假，中后期必須搜索的那時(shí)候也十分困難；假如訪客冒然到訪沒(méi)法確定被訪人是不是有時(shí)間，瀏覽步驟會(huì)出現(xiàn)難題。

訪客機(jī)登記則填補(bǔ)了這種缺陷。應(yīng)用有效證件登記的方法能夠 輕輕松松鑒別訪客證件信息的真假，并且這類(lèi)方法實(shí)際操作也十分簡(jiǎn)易，分辨只必須幾秒，還可以合理維護(hù)訪客的隱私保護(hù)，讓訪客深感重視。訪客能夠根據(jù)手機(jī)微信開(kāi)展提早預(yù)定，讓全部步驟更為有效。

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訪客機(jī)的主要功能有哪些

1、二代IC卡有效證件閱讀功能：采用新技術(shù)，對(duì)第二代有效證件讀卡識(shí)別，通過(guò)讀卡獲取有效證件的相關(guān)信息，快速準(zhǔn)確。

2、證件掃描識(shí)別功能：證件專(zhuān)用掃描儀，能夠掃描有效證件、等證件，并能對(duì)有效證件做OCR識(shí)別，無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫(xiě)，有效地保證登記信息的正確性。

3、攝像圖片保存功能：在登記過(guò)程的過(guò)程中通過(guò)攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。

4、證件圖片保存功能：掃描保存名片、等一般證件的圖片，很好的保存來(lái)訪人員的信息，確保信息的完整性。

5、登記數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能：用戶(hù)可自行設(shè)定查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)的條件，對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。比如統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)有多少人來(lái)訪，共有哪些人來(lái)訪等。

6、數(shù)據(jù)海量保存功能：大量登記數(shù)據(jù)（40萬(wàn)條以上）完全存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，登記信息不會(huì)遺失。

7、登記數(shù)據(jù)檢索功能：用戶(hù)可以按照各人需要，設(shè)定各種查詢(xún)條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)快速檢索。

8、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能：對(duì)于多臺(tái)訪客易（多門(mén)進(jìn)出）同時(shí)登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，方便來(lái)訪人任意選擇進(jìn)出口。

9、黑名單處理：為了加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者信息管理，系統(tǒng)還可以對(duì)某些信息進(jìn)行黑名單管理。某些外來(lái)人員或者不受歡迎人員，可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便來(lái)訪即時(shí)提醒

 訪客機(jī)節(jié)約人工運(yùn)營(yíng)成本

相較于傳統(tǒng)的臺(tái)式訪客機(jī)來(lái)說(shuō)，在管理上更加自由化，而且無(wú)需配備工作人員，訪客自行就可以登記，為人們的訪客登記提供了更多的選擇。而在操作過(guò)程，訪客機(jī)和臺(tái)式訪客機(jī)幾乎一樣，都是使用有效證件進(jìn)行登記的，同時(shí)也可以進(jìn)行人臉識(shí)別驗(yàn)證，充分保障登記的準(zhǔn)確性，也可以實(shí)現(xiàn)與門(mén)禁道閘的聯(lián)動(dòng)管理，共同保障出入口的安全。

訪客機(jī)廣泛應(yīng)用于寫(xiě)字樓大廳、政務(wù)機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等重要場(chǎng)所，還不用工作人員值守，成為了訪客機(jī)行業(yè)廣受歡迎的設(shè)備。

 訪客機(jī)在小區(qū)中是如何發(fā)揮作用的？

在小區(qū)的出入口管理中，訪客機(jī)一般情況下是放在門(mén)衛(wèi)處的，當(dāng)有外來(lái)訪客時(shí)，需要在訪客一體機(jī)上面進(jìn)行證件登記，并且除了證件登記之后，還可以進(jìn)行人臉識(shí)別驗(yàn)證，全方面保障登記信息的真實(shí)性，讓每一位進(jìn)入小區(qū)的人員身份的安全可靠。

訪客機(jī)應(yīng)用于小區(qū)，解決了小區(qū)出入口管理松散的問(wèn)題，也實(shí)現(xiàn)了讓正規(guī)來(lái)訪進(jìn)行，阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入的訪客管理目標(biāo)，大大提高了小區(qū)的整體形象以及安全性，促進(jìn)了智慧社區(qū)建設(shè)的發(fā)展。