紙質(zhì)檔案信息化招標(biāo)基本操作流程

⒈檔案整理：對(duì)檔案進(jìn)行拆分、檔號(hào)核實(shí)等檔案準(zhǔn)備的前處理工作。

⒉檔案掃描：采用專業(yè)當(dāng)掃描軟件，使用掃描儀對(duì)檔案進(jìn)行掃描。

⒊圖像修正：檢查所掃描圖像的質(zhì)量，特別是檢查圖像是否清晰、有無(wú)缺頁(yè)、影像方向是否正確。

⒋文件命名：嚴(yán)格按照《文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》（DB35/T161-2002）中檔號(hào)的命名規(guī)則對(duì)生成的圖像信息以相應(yīng)的檔號(hào)進(jìn)行命名。

⒌數(shù)據(jù)對(duì)接：建立目錄數(shù)據(jù)和檔案圖像之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

⒍數(shù)據(jù)校對(duì)：對(duì)掃描的圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息鏈接的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。

⒎刻錄光盤(pán)：將掃描的圖像和相關(guān)的信息及時(shí)地刻錄到光盤(pán)上，一式三份，異地保存。

⒏檔案還原：將拆分掃描的紙質(zhì)檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來(lái)，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

紙質(zhì)檔案信息化招標(biāo)之檔案整理

⒈必須逐卷、逐份驗(yàn)收和檢查，檔案以全宗為單位分類組成案卷，案卷按順序編號(hào)，且有根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)要求所建的目錄。無(wú)關(guān)和重復(fù)的文件要剔除，有正式件的文件不掃描原稿。

⒉對(duì)影響掃描質(zhì)量的裝訂物（如訂書(shū)釘、別針、其他固定器具）、裝訂線要先拆除，拆除原件的裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)原件。如拆除后不能復(fù)原的珍貴原件，應(yīng)請(qǐng)示主管部門(mén)再?zèng)Q定是否拆除。

⒊破損嚴(yán)重、無(wú)法進(jìn)行掃描的原件要先進(jìn)行修復(fù)；折皺不平影響掃描的原件應(yīng)先用電熨斗熨平或壓平后再進(jìn)行掃描。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠(chéng)為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠(chéng)歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！

紙質(zhì)檔案信息化招標(biāo)紙質(zhì)檔案信息化招標(biāo)

數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館的關(guān)系：

1現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)；

2數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對(duì)現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求；

3數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制。

兩者不是替代關(guān)系，而是相互依賴、相互促進(jìn)的關(guān)系。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

紙質(zhì)檔案信息化招標(biāo)工作環(huán)境建設(shè)

 檔案數(shù)字化必須規(guī)定專門(mén)的數(shù)字化工作場(chǎng)所，應(yīng)在特定的安全場(chǎng)地內(nèi)開(kāi)展工作。工作場(chǎng)所應(yīng)配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。檔案數(shù)字化過(guò)程中要輕拿輕放，不得涂改。紙質(zhì)檔案的拆裝掃描應(yīng)符合操作規(guī)程，選擇適當(dāng)?shù)牟杉O(shè)備，防止掃描過(guò)程人為污染、破損。光盤(pán)、磁帶要采用恰當(dāng)技術(shù)和安全措施進(jìn)行讀取、放像，防止磁道的信息意外丟失。工作現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁數(shù)字工作人員對(duì)檔案原件及檔案信息的私自復(fù)印、傳閱與外借。通過(guò)數(shù)字化加工各個(gè)環(huán)節(jié)的工作實(shí)現(xiàn)把各種傳統(tǒng)載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，提升利用效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價(jià)值，助力國(guó)家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。