機(jī)關(guān)檔案掃描公司館是國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家保存機(jī)關(guān)檔案掃描公司的中心，是各項(xiàng)工作利用檔案的基地，是檔案事業(yè)的主體

對(duì)需歸檔保存的文件材料進(jìn)行組卷

組卷的內(nèi)容包括:將零散文件組成獨(dú)卷；卷內(nèi)文件材料排列；編寫(xiě)頁(yè)碼；編制卷內(nèi)目錄；填寫(xiě)案卷封面、封底。

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眾所周知，機(jī)關(guān)檔案掃描公司資料是任何一個(gè)企事業(yè)單位的知識(shí)財(cái)富和智力資源。在過(guò)去，部門(mén)都采用紙張資料保存檔案，不僅消耗大量人力物力，更是容易受人員流動(dòng)和環(huán)境變化而導(dǎo)致檔案丟失，無(wú)法完整、長(zhǎng)期的保存。

裝盒

組卷完畢后，需裝入符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的科技檔案盒。以一盒為一個(gè)案卷的（如圖紙卷），需在盒內(nèi)放入卷內(nèi)目錄，填寫(xiě)檔案盒封面及背脊相關(guān)內(nèi)容；一個(gè)盒內(nèi)放入若干案卷的，檔案盒起包裝作用，可不填寫(xiě)檔案盒封面，但需填寫(xiě)背脊相關(guān)內(nèi)容。

【河南繕文檔案管理有限公司】承諾為客戶提供“科學(xué)、安全、便捷”的專業(yè)檔案管理服務(wù)。隨著國(guó)家檔案局對(duì)檔案外包服務(wù)行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展，歡迎您的咨詢。

有一些機(jī)關(guān)檔案掃描公司會(huì)包含有法律援助案件材料，根據(jù)案件、民事案件、行政案件等不同類別，又有什么樣的分類呢？一般按年度編號(hào)

采用一案一卷原則，一卷一號(hào)的原則立卷。卷宗由封面、卷內(nèi)文書(shū)材料、封底組成。其中：

1.封面、封底應(yīng)采用區(qū)法律援助中心統(tǒng)一訂制的卷皮；

2.卷內(nèi)文書(shū)材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標(biāo)準(zhǔn)用紙；不能或不宜采用A4紙張時(shí)，可以采用相當(dāng)規(guī)格的紙張；書(shū)證、照片等不符合A4紙張規(guī)格的文書(shū)材料，可以用A4紙張粘貼后入卷。

【河南繕文檔案管理】有限公司的服務(wù)對(duì)象為各行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)企、醫(yī)院、學(xué)校、科研院所、協(xié)會(huì)團(tuán)體、企業(yè)等，服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢以及各類檔案

分類是圖書(shū)、檔案、情報(bào)及照片機(jī)關(guān)檔案掃描公司的方法之一，或主要方法之一，但是如果把它作為管理方法和檢索途徑，勢(shì)必會(huì)造成漏檢率高。

原因一，在某些情況下，一張照片可能反映的是一個(gè)類或主要是一個(gè)類，但是很多情況下，一張照片可能反映的是兩個(gè)類或三個(gè)類或更多的類，隨著時(shí)代的發(fā)展，一張照片涵蓋的信息呈多元化，這就為準(zhǔn)確分類帶來(lái)難度。尤其是現(xiàn)在新聞發(fā)稿照片涉及的面之廣、照片涵蓋的信息之多，使得現(xiàn)在的“類”越來(lái)越難分。 原因二，人們對(duì)一張照片所屬類目的理解難以統(tǒng)一。不同分類人可能把同一張照片分到不同的類，這也為查找?guī)?lái)難度。而且，在分類的把握上，人的主觀判斷帶有的隨意性也會(huì)導(dǎo)致類目確定的不穩(wěn)定性，而將這種主觀的判斷作為檢索路徑，就容易出現(xiàn)找不到或找不全檔案的情況。

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