義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國(guó)內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士；豐富的中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)；大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn)；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達(dá)到預(yù)期效果。

也應(yīng)對(duì)展會(huì)舉辦場(chǎng)所的設(shè)施加以評(píng)估，特別是技術(shù)服務(wù)方面。

評(píng)估展會(huì)舉辦城市-附近有好的酒店嗎？在會(huì)見(jiàn)你客戶時(shí)的招待機(jī)會(huì)怎么樣？

考慮前往展會(huì)的交通方式，航空、鐵路、汽車(chē)，因?yàn)檫@將影響觀眾的出席。還有其他的交通方式嗎？

與長(zhǎng)期參觀者的展前溝通

另一個(gè)重要的研究發(fā)現(xiàn)是：60%的典型展會(huì)觀眾連續(xù)兩年或以上參觀同一展會(huì)。集市是由農(nóng)民（包括漁民、牧民等）以及其他小生產(chǎn)者為交換產(chǎn)品而自然形成的市場(chǎng)。展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)可以幫助展商派發(fā)直郵到這些目標(biāo)群體。你可以用這些有針對(duì)性的直郵告訴這些重要的買(mǎi)家和/或采購(gòu)說(shuō)明人你希望在今年的展會(huì)上見(jiàn)到他們。一個(gè)有效的直郵計(jì)劃可以將你展位上的參觀者數(shù)量增加53%。

展會(huì)策劃在審核通過(guò)以后，企業(yè)就可以開(kāi)始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。每年八國(guó)首腦的“峰會(huì)”都要對(duì)世界的政治經(jīng)濟(jì)大事發(fā)表宣言，表明態(tài)度。參展商要做好充分的市場(chǎng)調(diào)研，收集各種資料，并對(duì)資料歸類整理。通過(guò)這些資料來(lái)制定的展會(huì)策劃方案，如：展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括：展位租金、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足，還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金，應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的費(fèi)用支出。