好的辦法，是慶典一經(jīng)決定舉行，即成立對此全權(quán)負責(zé)的籌備組?；I備組成員通常應(yīng)當由各方面的有關(guān)人士組成，他們應(yīng)當是能辦事、會辦事、辦實事的人。

在慶典的籌備組之內(nèi)，應(yīng)根據(jù)具體的需要，下設(shè)若干專項小組、禮賓、財務(wù)、會務(wù)等各方面"分兵把守"，各管一段。其中負責(zé)禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。

慶典的接待小組，原則上應(yīng)由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。

應(yīng)當精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場。舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是慶典活動的中心地點。

三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時，應(yīng)當牢記并非愈大愈好。主持人此時要求在場的人員找出小紙條，然后運用筆記本隨機選取一個桌號。從理論上說，現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場地的大小，應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小，擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大，則會讓來賓對本單位產(chǎn)生"門前冷落車馬稀"的感覺。

第三，時間要遵守。遵守時間，是基本的商務(wù)禮儀之一?！伴_業(yè)”要確保“必勝”是所有新生項目的首要題目，尤其貿(mào)易日趨激烈的今天，因此要做到：既有熱烈的現(xiàn)場氣氛，又有實實在在的前期活動宣傳，就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度，作到先聲奪人，站穩(wěn)腳跟。對本單位慶典的出席者而言，更不得小看這一問題。上到本單位的負責(zé)人，下到級別的員工，都不得姍姍來遲，無故缺席或中途退場。如果慶典的起止時間已有規(guī)定，則應(yīng)當準時開始，準時結(jié)束。要向社會證明本單位言而有言，此其時也。

此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。在起立或坐下時，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動和人交頭接耳，都應(yīng)被為危害本單位形象的極其嚴重的事件。

互動游戲：事先在桌位底下黏貼小紙條（比發(fā)號碼有新意），紙條上內(nèi)容為公司的某個產(chǎn)品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條，然后運用筆記本隨機選取一個桌號。女士應(yīng)穿深色西裝套裙，配長統(tǒng)肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。抽到的桌子推薦一位上臺表演，讓與會者猜。表演者不能說出產(chǎn)品名字，可以用文字和動作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。

小品表演：公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史（可以由公司職工組織導(dǎo)演,這樣比較可以調(diào)動臺下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些親自上臺表演，具有更深遠的意義。