舉世矚目的第十二屆全國(guó)1人民1代表1大會(huì)和全國(guó)1人民政治協(xié)商會(huì)議已經(jīng)圓滿閉幕，會(huì)議開(kāi)幕當(dāng)天，精簡(jiǎn)、從嚴(yán)控制會(huì)議紙質(zhì)文件的印制和發(fā)放、無(wú)紙化辦公措施可節(jié)省會(huì)議支出200萬(wàn)元人民1幣作為一條有具體數(shù)字的節(jié)儉開(kāi)兩會(huì)的新聞進(jìn)行了重點(diǎn)報(bào)道，文件、資料、提案通過(guò)大會(huì)新聞組發(fā)放的一張密碼函件，籍此密碼上網(wǎng)查詢。主1席可通過(guò)數(shù)據(jù)權(quán)，確保授權(quán)用戶才能進(jìn)行共享桌面和遠(yuǎn)程控制操作。由此可見(jiàn)，無(wú)紙化辦公已經(jīng)日益得到國(guó)家各個(gè)層面的重視，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)作為無(wú)紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，也已到了大有可為的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能特點(diǎn)：1、 采用分體式結(jié)構(gòu)，內(nèi)置硬件視頻處理單元，采用嵌入式操作系統(tǒng)，非Windows/安卓操作系統(tǒng)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一***立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

了徹1底消1除傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議的詬病，改變會(huì)風(fēng)，湯原院在三樓會(huì)議室采用“無(wú)紙化”會(huì)議辦公。

“無(wú)紙化”會(huì)議系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其融會(huì)多種信息化技術(shù)貫穿于會(huì)議全過(guò)程，服務(wù)好會(huì)議各環(huán)節(jié)?！盁o(wú)紙化”打破了常規(guī)會(huì)議人手一份材料的模式，會(huì)前，匯報(bào)人將材料在后臺(tái)服務(wù)器上傳，同步到每一個(gè)與會(huì)人員的會(huì)議終端。電容屏升降一體機(jī)是廣州博聆音響科技有限公司自主研發(fā)的智能型專業(yè)會(huì)議終端系統(tǒng)，是行業(yè)領(lǐng)1先的、專門為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問(wèn)題而提出的一體化解決方案，適合于各種高1端會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。這樣每一位與會(huì)人員在屏幕上就能看到匯報(bào)人所準(zhǔn)備的材料，并及時(shí)將所提出的問(wèn)題反饋給匯報(bào)人。

姜山指出，“無(wú)紙化”不僅克服了傳統(tǒng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備繁瑣、實(shí)時(shí)交互不便、泄密風(fēng)險(xiǎn)高等缺陷，而且滿足了開(kāi)會(huì)需求。那么，為什么液晶升降器能夠如此之快引起市場(chǎng)關(guān)注并獲得廣泛歡迎。與會(huì)干1警對(duì)此表示贊同，認(rèn)為“無(wú)紙化”會(huì)議極大地減少了會(huì)前大量的打印、復(fù)印材料的紙質(zhì)浪費(fèi)，更為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為安全實(shí)用的工作平臺(tái)，擁有很高的保密性

快速發(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行各業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無(wú)紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。

無(wú)紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無(wú)紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)，是三者協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。無(wú)紙化辦公的三大特性：易學(xué)易用性、網(wǎng)絡(luò)安全性、高度靈活性。由此看來(lái)，無(wú)紙化辦公即辦公自動(dòng)化。

辦公自動(dòng)化的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。手機(jī)輕輕一點(diǎn)，就能完成打卡，手機(jī)簡(jiǎn)單編輯，就能提交工作日?qǐng)?bào)，輕輕松松完成一天工作，時(shí)間和空間限制不再是問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、圖書(shū)管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi)。

辦公自動(dòng)化對(duì)企業(yè)有著不可估量的作用：一、提高辦公效率：實(shí)現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無(wú)縫集成，幫助用戶打破時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。二、節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開(kāi)支。天倫之樂(lè)，溫暖港灣，心靈寄所……家庭是通往幸福的通行證，幸福是家庭主義者的座右銘。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來(lái)的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。三、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。辦公自動(dòng)化以人為核心，致力于通過(guò)人的管理實(shí)現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個(gè)人自我管理與企業(yè)信息化管理全1面融合，幫助企業(yè)全1面提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和管理軟實(shí)力。

一、oa無(wú)紙化辦公應(yīng)用的意義

1.節(jié)省辦公投入，提高工作效率

傳統(tǒng)的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，需要大量的人力。比如學(xué)校對(duì)相關(guān)部門下發(fā)文件，要按照部門數(shù)量打印相應(yīng)份數(shù)的文件，對(duì)每個(gè)文件進(jìn)行裝訂、蓋章，還要有專人去各部門分發(fā)；公告通知或會(huì)議通知時(shí)，要分別給相關(guān)人員打電話，消耗了大量的人力物力，既造成了資源的浪費(fèi)也影響了工作效率。項(xiàng)目需求與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)項(xiàng)目需求：大理洱海流域生態(tài)環(huán)境智慧監(jiān)管中心整體規(guī)劃需要一個(gè)現(xiàn)代化多功能多媒體會(huì)議室來(lái)滿足傳統(tǒng)會(huì)議、整體背景音效與圖像演示無(wú)縫切換的效果。

oa無(wú)紙化辦公的應(yīng)用，既可以節(jié)省大量的資源消耗，減少學(xué)校對(duì)辦公耗材的投入，也可以有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作，各級(jí)部門主管能夠方便地隨時(shí)查看工作進(jìn)度情況，對(duì)工作進(jìn)行跟蹤檢查和督促，有效提高日常辦公的效率。

2.規(guī)范辦公流程，管理科學(xué)化

傳統(tǒng)辦公模式中，存在工作職能不明確，相互推諉現(xiàn)象。　　

oa無(wú)紙化辦公可以建立起一套緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，促使工作走向流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使各部門分工明確、責(zé)任分明，具體工作嚴(yán)格落實(shí)，從根本上消除了工作中信息傳遞阻塞、延誤、失真等現(xiàn)象，保證了信息的正確、提高了工作交辦的速度。

3.加快交流，保證信息時(shí)效性

高校是一個(gè)信息交互密集的地方，比如教師要進(jìn)行教學(xué)相關(guān)文件閱讀、調(diào)課申請(qǐng)、排課查詢等活動(dòng)，因此保證信息的時(shí)效性非常必要。高校教職員工多、校區(qū)面積大，如果按照以往方式進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，工作起來(lái)非常繁瑣、麻煩。冗長(zhǎng)、低效的會(huì)議是我的天敵，它們無(wú)形中侵蝕了我陪伴家庭的時(shí)間。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)oa無(wú)紙化辦公的工作流程的設(shè)計(jì)和應(yīng)用，很快就可以在網(wǎng)上輕松、方便地辦理這些事務(wù)。