活動策劃現(xiàn)場布置的相關注意事項

　　一、拱門的設置

　　一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。

　　總結如下：

　　1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。

　　2、拱門的高度，我們要注意。

　　3、拱門的著色差異我們要關注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認為應該運用新的拱門，務必使著色保持鮮艷。

　　二、關于音響

　　如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風會受發(fā)射臺的干擾，一般情況下，我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。

　　1、無線易受發(fā)射臺干擾，要帶有線麥克風。

　　2、要帶遮雨遮陽帳篷。

　　3、有舞臺活動的可能需要重音音響。

　　三、活動現(xiàn)場及活動現(xiàn)場衛(wèi)生

　　原則上，我們要對活動現(xiàn)場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。

　　1、桌子及桌子衛(wèi)生。

　　2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛(wèi)生等。

　　3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況，我們要考慮到當天的太陽照射情況。

　　4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。

　　5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情況下，以主要領導居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數(shù)為偶數(shù)時，則有兩種版本：一是仍以主要領導居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置為單數(shù)

　　2、每個位置之間以1.5米為佳。

　　3、飲料要放置均勻，整體以直線放置。

　　五、剪彩剪刀要每個檢查

　　內容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因為彩帶一般要求適當下垂，但不能著地，當然具體情況要看當時的實際情況來定。托盤及其綢布。

策劃一場大型活動需要有哪幾方面步驟

　一、做好活動背景市場調查收資料

　　要做一場大型活動之前，首先要調查活動的市場背景，比如企業(yè)文化、場地…..，做好了項目調查，才能夠為項目做足準備。

　　二、確定項目方向、主題

　　當已經做好項目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項目主題，應該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來配合項目，主題要命名成什么都要一一確定下來。

　　三、方案討論如何實施

　　一場大型的活動方案、主題都確定之后，還需要針對活動的可實施性進行再一次討論，確?；顒用恳豁椂寄軐嵤┫聛怼?

　　四、現(xiàn)在來賓邀請

　　在活動當天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現(xiàn)場。在活動當天要準備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。第四點、開業(yè)慶典終止了以后,并不是說一概就完事了,還需求讓關聯(lián)的慶典運動負責人去團隊貴賓觀賞企業(yè)單元的設施、擺列等,為企業(yè)宣稱增補機緣。

　　五、準備物料

　　大型活動涉及的物料很多，在活動前一個半月要籌備物料購買、預定等。

　　六、活動當天現(xiàn)場執(zhí)行

　　我們所有做的準備工作都是為活動當天的項目做的準備，在活動當天總共有分幾個步驟

　　1、確定活動當天開始前布置搭建完畢

　　2、主持人主持稿對接

　　3、活動當天每一個執(zhí)行崗位工作都清楚確定

　　4、活動當天視頻、燈光、音響、表演走位

　　5、活動當天流程安排

　　6、活動當天晚會結束

　　7、活動當天工作收尾

慶典演出燈光需要哪些道具

慶典演出的燈光需要哪些道具,搭建燈光舞臺需要用到哪些設備

　　一般的演出活動基本上需要的燈光音響設備有這些

　　LED燈、探照燈、頻閃燈、搖頭燈、追光燈、激光燈、成像燈、聚光燈等等

　　常用的演出燈光道具基本就是這些:電腦燈，ACPAR燈，追光燈，頻閃燈等。規(guī)模越大數(shù)量越多 。想要效果好就要配合的好。當然你需要請專業(yè)的演出燈光師來調試演出活動燈光效果。

　　舞臺燈光設備作為演出活動中必不可少的道具其主要目的在于

　　渲染演出氣氛

　　增前視覺感受,加強舞臺節(jié)奏,塑造人物形象，烘托情感和展現(xiàn)舞臺幻覺等等

　　而演出舞臺燈光的設計則需要更具活動現(xiàn)場的總體情況去進行構思燈光設計圖

　　并且能夠依據(jù)多種手段，適應不同風格的演出.

活動策劃一樣需要程序

       第   1,立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

             第二,進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī),公眾關注的熱點,同類個案的資訊,場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。第五點、開業(yè)慶典運動終止以后,不妨和貴賓們經過會談抑或是留言的造型,來征采人人的意見,并對此實行整頓和結論看看何處有欠缺,盡管在后期運營的過程中予以防止。                        可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性,效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創(chuàng)意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

            第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

       第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法或輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。