檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時候，檔案管理軟件也已經(jīng)開始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個時候開始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

檔案安全性

除了保存的安全性，保證服務(wù)器數(shù)據(jù)不丟失外，檔案管理軟件制作在用戶使用這里也應(yīng)該考慮到文檔安全性，針對不同部門，不同職級，不同身份進行了權(quán)限設(shè)置，對組織架構(gòu)進行了虛擬化；也就是說，企業(yè)里的每一個員工身份都架構(gòu)在了系統(tǒng)里面，每個員工在系統(tǒng)里面的操作都可以進行實時跟蹤和了解，這樣就能保證到我們檔案的安全性。并且因為進行了權(quán)限的設(shè)置，對于某些機要文件，沒有權(quán)限的員工是無法觀看到內(nèi)容或者搜索也搜不出來；這樣就有效的保證了企業(yè)機要文件的安全。

檔案的特點

有保存價值的才稱之為檔案，檔案之前都是紙質(zhì)的，有了計算機網(wǎng)絡(luò)逐漸轉(zhuǎn)向電子化，檔案管理軟件制作就是方便管理檔案的系統(tǒng)軟件。檔案具有以下特點：

1、原始性：判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性； 當(dāng)然為了方便管理，我們經(jīng)常也會將原始的檔案進行復(fù)印或，也會作為復(fù)印件或品進行保管和利用；

2、真實性：客觀真實的材料； 有些檔案因為歷史的原因，可能沒有原件，但是有人將事實進行了客觀、科學(xué)的記錄，這些客觀真實的材料也是具有保存價值的檔案；

3、有保存價值：指對國家、社會、組織和個人的價值。