廣州欣力高電子設備有限公司專業(yè)生產、研發(fā)、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業(yè)會議系統(tǒng)產品；在我司你可以了解到：會議發(fā)布系統(tǒng)有哪些、會議室預約管理系統(tǒng)廠家、公司會議預約系統(tǒng)方案、智能會議預約系統(tǒng)方案、無線會議預約管理系統(tǒng)、會議室預訂系統(tǒng)品牌、會議發(fā)布系統(tǒng)報價等的信息。

為什么企業(yè)需要會議室預定系統(tǒng)?

會議室預定系統(tǒng)，也有人把它稱為智能會議系統(tǒng)，目前互聯(lián)網(wǎng) 和人工智能概念火熱，各智能軟件勢必也受其影響發(fā)展迅速，會議室預定領域必然會迎來翻天覆地變化，以往簡單通過人力管理、預定會議室的方式將逐漸被取代。那么為什么企業(yè)需要會議室預定系統(tǒng)?智能會議預約系統(tǒng)功能

微軟outlook也能提供一般的房間預定，但結合強大的會議室預定系統(tǒng)，更能大大提高日常辦公效率，讓前臺和行政人員有更多時間完成其他任務，這也是為什么現(xiàn)代高l效企業(yè)需要會議室預定系統(tǒng)的。因為對于一些大中型企業(yè)來說，時間就是金錢，節(jié)省出來的每一分每一秒都可以轉換成金錢，所以為了提高會議效率，提高工作效率，必須得采用這種會議預定系統(tǒng)，節(jié)省出來的時間可以運用到其他工作方面，這樣一來可以提高收l益，同時也會提高企業(yè)競爭力，在共同市場當中獲取更多的收益，豈不是一舉多得。智能會議預約系統(tǒng)功能

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會議室使用常見問題

缺乏統(tǒng)一安排調度，使用會議室只能靠運氣，或者在門口守著；

不知道那個會議室空閑，只能夠一間間尋找；智能會議預約系統(tǒng)功能

定好的會議室，結果被別人占用，因為不知道因有人預定；

正在開會，總有冒失鬼闖入，看看是不是空閑。

會議室預約管理系統(tǒng)的功能與特色

顯示終端采用嵌入式系統(tǒng)，穩(wěn)定性，可長時間持續(xù)工作；安全可靠性好，可斷電自動恢復，防病毒，放黑l客攻擊；

終端設備可實現(xiàn)遠程統(tǒng)一掛歷，遠程控制顯示內容，可遠程開關機或定時開關機，遠程進行音量控制和軟件升級；

顯示器終端采用分體式或一體式設備，支持有線和無線，可根據(jù)客戶需要靈活選擇；智能會議預約系統(tǒng)功能

系統(tǒng)具有良好的擴展性，能夠兼容OUTLOOK、NOTES以及其他OA辦公系統(tǒng)接口，延續(xù)客戶使用工作習慣；

能夠與門禁、刷l卡等系統(tǒng)對接，實現(xiàn)無人值守和會議簽到等功能。

廣州欣力高電子設備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標，聯(lián)系我司可以為你提供：智能會議室預約管理系統(tǒng)、會議室預約管理系統(tǒng)建設、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)廠家、會議預約系統(tǒng)方案有哪些、學校會議室預約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預定系統(tǒng)等的信息。

會議室預約管理系統(tǒng)的功能：

會議室預訂

會議室預訂功能是會議室管理系統(tǒng)zui基礎的功能。通過會議管理系統(tǒng)預訂會議室時，會議主辦方不僅需要關注會議室是否空閑，還需要關注會議室內的設備是否可以滿足會議需求。會議室設備分為固定設備和移動設備兩類，對于移動設備，會議主辦方需要向公司提出申請，臨時借用。智能會議預約系統(tǒng)功能

會議通知

會議通知是指會議管理系統(tǒng)主要通過會前提醒和會議室展示屏通知參會人員會議將要舉辦的時間、地點等信息。會前提醒是指在會議主辦方邀請參會者之后，會議管理系統(tǒng)會自動將會議的時間地點信息以電話短信等方式發(fā)送至參會者。而會議室顯示屏是指會議室管理系統(tǒng)公司提供的電子屏，實質上是一個一體機，一般鑲嵌在會議室門口，會顯示該會議室是否正在使用、是否有預約會議等信息從而更好地方便參會者尋找到會議室。智能會議預約系統(tǒng)功能

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會議室預約管理系統(tǒng)功能

會議信息顯示：會議顯示板放置在會議室門口，預約成功，會議顯示板同步會議預約信息，會議預約情況一目了然，您可以了解到：會議預約信息，時間信息/會議預訂狀態(tài)，無需敲門詢問會議室使用狀態(tài)。智能會議預約系統(tǒng)功能

數(shù)據(jù)統(tǒng)計后臺：數(shù)據(jù)是未來，辦公數(shù)據(jù)后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計，會議室數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括：會議室預訂/平均會議時長/會議室空閑率/會議室高峰時段等數(shù)據(jù)，為公司管理提供決策依據(jù)。

智能會議預訂系統(tǒng)的價值：

1、提高會議室利用率：在線預訂會議室，加班提醒，提高辦公利用率，提高辦公效率。

2、空間節(jié)能：智能會議室設備管理與控制、人行燈關閉、能耗狀態(tài)檢測、辦公能耗降低、智能化運維。

3、辦公體驗提升：全l方位智能體驗，一站式服務，智能運維，提升辦公體驗，讓辦公室舒適。智能會議預約系統(tǒng)功能

4、提高組織效率：滿足全l面管理，杜絕人工和繁雜的統(tǒng)計，無紙化數(shù)據(jù)記錄，準確分析數(shù)據(jù)，提高組織效率。