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欣力高為你解答有關(guān)會議預(yù)約系統(tǒng)的問題
1會議預(yù)約系統(tǒng)是什么?
會議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)
2會議室預(yù)訂系統(tǒng)在實(shí)際工作中有用嗎?
答:會議室預(yù)定系統(tǒng)涉及的領(lǐng)域比較廣泛,比如會議室使用情況,時(shí)間安排,人員安排,消息推送,人臉識別,會議簽到,設(shè)備安排,會議結(jié)束后統(tǒng)計(jì)以及會議進(jìn)程顯示等到,以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜集l會議室使用情況,當(dāng)會議室使用不均勻,存在浪費(fèi)資源或者過度占用,以及設(shè)備不到位情況時(shí),通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,zui大可能地提高工作效率。
3會議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝麻煩嗎?
答:會議室預(yù)訂系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署,硬件的安裝主要是顯示屏的安裝,目前以融靖電子的會議發(fā)布屏為例,只需要一根網(wǎng)線,通過POE供電的方式即可,安裝的專業(yè)支架支持玻璃墻面 、木板墻面、石膏板墻面的多種環(huán)境安裝。軟件部署支持云端部署、虛擬機(jī)部署、專業(yè)服務(wù)器部署等等方式。智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到:智能會議預(yù)約系統(tǒng)品牌、智能會議室預(yù)約系統(tǒng)、無紙化會議室預(yù)訂系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)定制、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會議室預(yù)約管理平臺、專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。
專業(yè)的會議室預(yù)約系統(tǒng)是這樣的!
1:兼容釘釘、微信、企業(yè)APP
提供手機(jī)端及PC端預(yù)約界面,系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺,無需下l載額外客戶端。
2:簡單預(yù)約流程
選會議,選時(shí)間,填寫會議信息及參會人員,簡單三步完成預(yù)定,同步員工數(shù)據(jù)庫,支持部門群選及外部人員預(yù)約。
3:多種通知途徑
預(yù)定成功后,所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知,兼容OUTLOOK通知,能一鍵設(shè)置會議日歷提醒。
4:3D導(dǎo)視圖
直觀圖片展示,三種顏色l區(qū)分:綠色是空閑、紅色是正在使用、橙色是你預(yù)定的會議室,方便快速鎖定位置。智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)
5:會議室展板
會議室門口展示屏,顯示預(yù)定會議安排,參會人員及更多需展示信息,聯(lián)動二維碼門鎖,參會人員掃碼開門,無權(quán)限不得占用,支持掃碼會議簽到。
6:無人探測
紅外加微波,國內(nèi)唯l一微動作探測監(jiān)控,預(yù)定會議未參加和會議提前介紹,無人探測設(shè)備會檢測會議室內(nèi)狀況,無人使用即可自動釋放會議室資源。智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)
7:管理后臺
后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),開會信息、參會信息、會議室使用頻率,共享會議紀(jì)要等。
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司成立之日起,一直致力于智能會議管理領(lǐng)域。聯(lián)系我司你可以了解到:會議預(yù)約管理系統(tǒng)方案、會議室預(yù)定系統(tǒng)哪家好、智能會議預(yù)約系統(tǒng)有哪些、會議預(yù)約管理系統(tǒng)多少錢、會議室預(yù)定系統(tǒng)報(bào)價(jià)、智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理平臺哪個(gè)好等的信息。
會議室系統(tǒng)的管理與控制方式
(1)模式一:獨(dú)立控制,既各會議室獨(dú)立控制,互不關(guān)聯(lián)。其優(yōu)點(diǎn)是相互之間沒有關(guān)聯(lián)的故障風(fēng)險(xiǎn),造價(jià)低;缺點(diǎn)是投入操作人員的數(shù)量多、維修維護(hù)工作量大、故障干預(yù)不及時(shí)、會議室之間沒有通信聯(lián)絡(luò)。智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)
(2)模式二:集中控制、集中管理,即在控制中心內(nèi)對所有會議室實(shí)施集中管理控制。其優(yōu)點(diǎn)是會議室之間共享資源(包括信號資源和設(shè)備資源)、投入操作人員數(shù)量大幅度減少、故障干預(yù)及時(shí)性強(qiáng)、維修維護(hù)效l率高;缺點(diǎn)是故障風(fēng)險(xiǎn)大(某一會議室發(fā)生故障,波及其他會議室)、系統(tǒng)投資成本明顯增長、要求操作人員的專業(yè)素質(zhì)高。
(3)模式三:集中管理、二級控制,即各會議室既可獨(dú)立控制,又可受控于控制中心集中管理控制。與集中控制、集中管理模式相比,避免了故障在會議室之間的連帶風(fēng)險(xiǎn),但由于設(shè)備資源不能共享,系統(tǒng)成本也會適當(dāng)提升。智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)
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智能會議預(yù)約系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用都有哪些好處呢?
1、突破地域間的限制,無論是相隔千里還是萬里都可以實(shí)現(xiàn)“面對面”的溝通交流,讓距離更近;
2、專業(yè)性更強(qiáng),身臨其境的畫面感、超高保真的音頻率、網(wǎng)絡(luò)的流暢穩(wěn)定性及安全性都極大的保障了會議的質(zhì)量;
3、為企業(yè)節(jié)省了成本、提高了員工內(nèi)部之間的溝通以及工作效率,加強(qiáng)企業(yè)凝聚力,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展;智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)
4、智能會議可以快速、高l效的掌握市場的行情動態(tài),掌握zui快的信息。智能會議專業(yè)性的功能給客戶帶去zui好的體驗(yàn),提高客戶的信任和滿意度;
5、運(yùn)用智能會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式,能加快信息傳遞速度,節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、會議、宣傳等成本費(fèi)用;