時間緊。經(jīng)常搞會務(wù)的同志都知道，大型會務(wù)工作的時間要求總是很緊張。“4大”臨空服務(wù)產(chǎn)業(yè)：臨空會展服務(wù)業(yè)、臨空科技服務(wù)業(yè)、臨空商貿(mào)服務(wù)業(yè)、臨空旅游服務(wù)業(yè)。造成這種情況主要有三方面的原因：一是大型會務(wù)本身工作量大，可能出現(xiàn)的變化多，因此在會務(wù)工作安排上很難做到從容不迫；二是會務(wù)工作有其自身的規(guī)律性和時序要求，許多工作不能提前開展，必須在會議召開前不久和會議召開時進(jìn)行；三是會議中可能出現(xiàn)臨時動議，預(yù)留的準(zhǔn)備時間較短。

加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面，要加強(qiáng)對上的溝通請示工作。數(shù)博會、酒博會、生態(tài)文明國際論壇等國內(nèi)外展會和論壇的舉辦，在增加城市往來、形成巨大精英人群流動和城市要素資源流動上功不可沒。為使會議效果達(dá)到有關(guān)要求，在組織籌備會議的過程中，必須加強(qiáng)與本單位和上級的溝通請示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。

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2、確定博覽會的類型組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展會，由于政府主辦的展會、公益性質(zhì)的展會和商博覽會在詳細(xì)操縱模式和策略的制定上有很大區(qū)別。實(shí)際上我們穿越大地，實(shí)際上我們感受生活。學(xué)習(xí)像一個印象派畫家，從現(xiàn)在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。
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