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網(wǎng)格化管理
了解學生在校的狀態(tài)是一項人工、定性、分散、繁重的工作,為將它轉(zhuǎn)變得更自動、定量、統(tǒng)一、輕松。簽到莢人工智能考勤平臺,將校園管理轄區(qū)按照校區(qū)、樓棟、院系、專業(yè)/年級、班級等標準劃分為單元網(wǎng)格,支持用戶在校區(qū)網(wǎng)格和行政管理網(wǎng)格之間自由切換。簽到簽到莢提供了多種簽到方式,考勤管理人員可根據(jù)不同應(yīng)用場景,自由選擇或組合選擇不同的簽到方式。通過加強對單元網(wǎng)格的考勤、通知、活動等事件的巡查,以及學生干部、輔導員、院系負責人之間的聯(lián)動,建立一種監(jiān)督和處置相互分離又有機互通的管理形式。
花名冊自動生成簽到莢提供“通過智慧校園或教務(wù)系統(tǒng)接口自動獲取花名冊”、“通過管理后臺導入花名冊”、“利用管理后臺編輯花名冊”、“在移動端,通過考勤過程自動形成花名冊(類似加入QQ群或微信群的方式獲得花名冊)”等四種考勤花名冊生成辦法,極大地降低了一線管理人員手動錄入花名冊的工作量。能夠?qū)崿F(xiàn)考勤統(tǒng)計、在線請假、權(quán)限設(shè)定等功能,滿足不同用戶的差異化需求,確??记诠芾淼墓?、公平、科學、準確。簽到簽到莢提供了多種簽到方式,考勤管理人員可根據(jù)不同應(yīng)用場景,自由選擇或組合選擇不同的簽到方式。如果學校預先設(shè)置了考勤方式,簽到莢將優(yōu)先采用學校統(tǒng)一設(shè)定的考勤方式。
預警
簽到莢提供多種預警機制和預警推送功能,能針對學生缺勤、遲到、早退、考勤趨勢變化、心理測評數(shù)據(jù)等提供預警。不僅可以幫助管理工作人員及時掌握學生在校情況,提示意外風險,而且可以提醒學生遵守學校的規(guī)章制度。
簽到莢考勤管理端(電腦端)支持學校行政管理體系,支持按校區(qū)、樓棟劃分的網(wǎng)格化管理單元和按院系、年級、專業(yè)、班級、責任人(如輔導員)劃分的網(wǎng)格化管理單元。
依據(jù)班級點名簽到莢支持學校、各院系依據(jù)不同班級規(guī)定不同的點名時間、地點、考勤方式、統(tǒng)計方法。自動完成匯計。支持多班級合并報表。
統(tǒng)一權(quán)限分配簽到莢支持依據(jù)學校、院系、專業(yè)/年級、班級統(tǒng)一設(shè)置考勤管理權(quán)限。
通知公告支持學校行政管理體系;支持教師、輔導員、班主任等點名責任人自主編輯通知內(nèi)容,利用學生簽到時推送通知公告,確保發(fā)布者實時掌握“在我的學生中,哪些人看到了通知和公告”。
一人一課表簽到莢不僅支持與校方教務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接,讓用戶(包括老師、輔導員和學生)直接使用教務(wù)系統(tǒng)中的課程表,還支持用戶自定義課表和日程表,真正實現(xiàn)了“一人一課表”。