活動與各主要利益相關(guān)者之間的關(guān)系：

活動組織機構(gòu)――提供活動的管理，經(jīng)過活動達成各項任務(wù)。

活動舉行地――提供活動的外部環(huán)境，承受活動所帶來的各種影響。

資助商――提供資金或?qū)嵨铮玫绞袌龅钠放普J同。

媒體――擔任活動的推行，得到活動的宣傳內(nèi)容或廣告收入。

工作人員――為活動付出勞動和支持，得到薪酬或獎勵。

活動的參與者和觀眾――提供參與和支持，從活動得到文娛或獎勵。

開業(yè)慶典策劃：

視開業(yè)對象的性質(zhì)和層次制定出具體的慶典活動實施方案。

??1、制定開業(yè)時間，充分考慮季節(jié)和天氣等周邊因素。

??2、對慶典活動舉行場地進行考察，結(jié)合慶典設(shè)備用品的數(shù)量和體積及參加活動的人員，預(yù)算出觀眾的數(shù)量，必須考慮到交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素，做好應(yīng)急防范準備。臨時水源、電源的設(shè)置要合理，保障安全。

??3、提前將開業(yè)慶典計劃報有關(guān)部門、社會職能部門審批。

1、主題

??在布置的時候的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會議舉行的性質(zhì)等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風格可以設(shè)置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應(yīng)該提前制定好的。

??2、正規(guī)

??雖然參加會議的人他們不會對會議現(xiàn)場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現(xiàn)場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規(guī)性。

??3、樸素

??會議主辦者一般比較關(guān)心看重的是會議的效果，說實話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環(huán)境進行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環(huán)境，而且主辦者更加關(guān)心的是會議公司在設(shè)置場地的時候所需要使用的花費，是能夠用實惠的方法達成他們的想法，所以在進行會議場地布置的時候盡量做到樸素。