展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

2步：開展

所有的準(zhǔn)備工作完成后，您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現(xiàn)場遇到突發(fā)事件，需要立即聯(lián)絡(luò)主辦方設(shè)立的現(xiàn)場辦公室和場館負(fù)責(zé)人，他們的聯(lián)系方式在《參展商手冊》中有詳細(xì)說明。

展臺的工作人員要詳細(xì)記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶;對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時回報總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心;每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應(yīng)。

3步：撤展

展會的后一天下午一般為撤展時間，根據(jù)撤展速度而定，一般都可以延長至晚22點。

參展商辦理退回所租設(shè)備手續(xù)并經(jīng)確認(rèn)后取回押金，之后辦理物品出館手續(xù)即可出館

公司活動策劃注意事項有哪些

一、提前一天召開活動準(zhǔn)備工作情況匯報運(yùn)動員會議，將準(zhǔn)備工作做到基本就緒，會場布置完畢。進(jìn)一步完善落實未定工作，不可馬虎；

二、會議工作人員到位，抓緊做后的準(zhǔn)備檢查工作；

三、各項準(zhǔn)備工作全部就緒，作后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發(fā)放資料，就坐，貴賓接待等工作；

四、活動開始后；

1-主持人宣布會議正式開始；

2-介紹貴賓、媒體、單位等情況；

3-請本次活動負(fù)責(zé)人致辭；

4-請貴賓代表致辭；

5-請專業(yè)人員介紹本次活動的詳細(xì)內(nèi)容；

6-文藝節(jié)目表演；

7-抽獎環(huán)節(jié)開始；

8-領(lǐng)取禮品；

9-做好清場結(jié)算工作。

大型會議活動策劃的場地如何布置?

1、主題

在布置的時候的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會議舉行的性質(zhì)等等各個方面進(jìn)行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風(fēng)格可以設(shè)置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進(jìn)行策劃的時候應(yīng)該提前制定好的。

2、正規(guī)

雖然參加會議的人他們不會對會議現(xiàn)場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進(jìn)入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現(xiàn)場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規(guī)性。

3、樸素

會議主辦者一般比較關(guān)心看重的是會議的效果，說實話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環(huán)境進(jìn)行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環(huán)境，而且主辦者更加關(guān)心的是會議公司在設(shè)置場地的時候所需要使用的花費(fèi)，是能夠用實惠的方法達(dá)成他們的想法，所以在進(jìn)行會議場地布置的時候盡量做到樸素。