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第四步:安排運(yùn)輸人員和車輛收集和銷毀物品,攜帶待銷毀物品運(yùn)輸,并拍照、包裝和封存。
第五步:客戶可以安排員工到我們公司來破壞工廠和運(yùn)輸工具的監(jiān)督和破壞。
第六步:銷毀的物品將由我公司的員工銷毀,整個(gè)銷毀過程將由360度的視頻監(jiān)控和拍攝。
第七步:銷毀工作完成后,我公司將提供銷毀照片和視頻,并出具相關(guān)費(fèi)用。
第八步:客戶確認(rèn)銷毀已經(jīng)完成,并支付銷毀費(fèi)用。
以上就是關(guān)于文件銷毀的處理和過程的總結(jié)
在計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)中,在一般情況下,都需要對其實(shí)行嚴(yán)格管理。那么你知道為什么要對計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)實(shí)行嚴(yán)格管理嗎?
由于計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)所存儲的信息量十分巨大,在存儲、傳遞過程中極容易遭到篡改、、、、銷毀等不法行為的威脅。據(jù)試驗(yàn),一張普通軟盤即使已經(jīng)格式化或重寫了12次之后,采用特殊的設(shè)備和還原技術(shù),仍能從殘留在盤片的剩磁中讀取和還原有用數(shù)據(jù)。
因此,對涉密計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì),必須加強(qiáng)管理,劃定和標(biāo)明密級,按照相應(yīng)密級文件的管理辦法,認(rèn)真保管。特別是對用于存儲絕密級數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì),不可降低密級使用,如果損壞或不再使用,必須做粉碎性物理銷毀。
3.合理原則 對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息,應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級保護(hù)工作的實(shí)施意見”;并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》。在此之外,該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容,就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司,可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理,防止資料外泄,降低文件安全風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場。
現(xiàn)在文件信息對公司的作用越來越重要,過期的文件要進(jìn)行及時(shí)的銷毀,以免泄漏對公司的經(jīng)營產(chǎn)生嚴(yán)重的危害,因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進(jìn)行銷毀,并制定銷毀工作規(guī)范,那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢?下面就來為大家進(jìn)行分析。一、定期核對(1)定期核對已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息,則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對象和信息來源,并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。(2)定期檢查已經(jīng)過期的條目,并加以標(biāo)注,定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍(1)已過保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。(2)公司要銷毀的文件。(3)會議上回收的保密文件。(4)不需部門存檔的保密文件。(5)無保存價(jià)值的文件(已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單)。三、銷毀文件類型及注意事項(xiàng)(1)銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。(2)為了便于跟蹤和備查,對銷毀的文件要予以登記,保存銷毀文件清單。(3)電子類文件刪除后必須清空回收站。