保密文件銷毀常識(shí)

眾安國衛(wèi)——專業(yè)保密文件銷毀公司，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?

1、經(jīng)過批準(zhǔn)

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)guan單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

3、場所合格

銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

保密文件銷毀

以下是眾安國衛(wèi)為您一起分享的內(nèi)容，眾安國衛(wèi)專業(yè)保密文件銷毀，歡迎新老客戶蒞臨。

保密文件銷毀服務(wù)包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、標(biāo)書及其他圖文資料，對(duì)存在有保密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎或熔漿銷毀處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保信息無法恢復(fù)，確保商業(yè)秘密的安全。

之所以要對(duì)保密文件進(jìn)行銷毀，是由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會(huì)給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至保密信息。

這些紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。

文件焚燒，甚至不需要自己動(dòng)手，幾乎全部都能快速搞定。而為了迎合這樣的時(shí)代發(fā)展需求，文件銷毀行業(yè)也推出了全新的上門文件銷毀服務(wù)，讓不少企業(yè)都拍手稱好。那么一般情況下，上門文件銷毀服務(wù)的流程是怎么樣的呢？首先，將企業(yè)所準(zhǔn)備進(jìn)行銷毀的好放置在一旁，和其他文件做個(gè)區(qū)別標(biāo)志，避免出現(xiàn)失誤銷毀了其他有用的文件，對(duì)于企業(yè)來說，這有可能會(huì)造成巨大的財(cái)務(wù)損失。做好了歸類整理之后就完成了基本工作。然后選擇一家比較靠譜的上門文件銷毀服務(wù)公司，取得了聯(lián)系之后說明清楚所需要銷毀的文件是什么樣的形式，例如文件形式是紙張還是光盤等等，另外還需要說明一些其他的注意事項(xiàng)。當(dāng)然了，在確定了接受上門文件銷毀服務(wù)的時(shí)候，還是需要寫制定一份或者其他可以保護(hù)自己的法律方式。

眾安國衛(wèi)作為一家保密文件銷毀企業(yè)，多年來，我們都以專注的精神，在業(yè)內(nèi)奠定了專業(yè)地位和堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。竭誠歡迎廣大顧客前來我公司洽談業(yè)務(wù)。

預(yù)防信息泄露從重視文件銷毀工作做起

為什么我們一再強(qiáng)調(diào)文件銷毀的重要性？主要還是因?yàn)槿缃竦男畔⒍嗑哂袃r(jià)值性，不過有很多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴(yán)，沒有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件散失，密級(jí)文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了企業(yè)或是國家利益，留下深刻的印象。

文件銷毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

雖然，在文件管理規(guī)定中，已經(jīng)早有成文，而且三令五申，但是文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn)，這種現(xiàn)象都應(yīng)該引起我們的重視。

一般要做這樣的銷毀工作，多數(shù)會(huì)尋求專業(yè)的文件銷毀公司來進(jìn)行，例如廣州天仁密銷就是一家專門從事信息安全銷毀服務(wù)及資產(chǎn)回收的企業(yè)，可為您提供專業(yè)的文件銷毀服務(wù)，保證數(shù)據(jù)不會(huì)被泄露。