隨著數(shù)字科技的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會議模式已經徹底不能適應現(xiàn)市場的需求，“智能化、網絡化、集成化、數(shù)字化”，已成為未來需求發(fā)展的趨勢，這些不僅技術改進了且解決了傳統(tǒng)會議模式弊端：

1、會議名片是卡片制作，用完就給扔掉，這些都和環(huán)保、節(jié)能不相符。

2、紙張在會議上面大量的使用，非常的浪費。

3、人名顯示系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、文件和數(shù)據服務系統(tǒng)等多個需要在一起融合，不是單一的系統(tǒng)，顯然傳統(tǒng)的不能適應。

4、在會議上面需要看大屏幕，而且不止一個，這樣就造成了會議者注意力不能集中。

5、在打印的過程當中很容易造成文件秘密的泄漏及丟失。