檔案掃描操作規(guī)范

操作規(guī)范： 檢查電源→開(kāi)啟機(jī)器→掃描→補(bǔ)掃→機(jī)器保養(yǎng) 1、先檢查機(jī)器，再按規(guī)定分別開(kāi)啟掃描儀和計(jì)算機(jī)，做好掃描前的一切準(zhǔn)備工作。 2、領(lǐng)取檔案，進(jìn)行掃描。掃描前必須根據(jù)檔案序號(hào)等情況分理清楚后再掃描，保證掃描圖像清楚、不歪斜、無(wú)黑邊、無(wú)雜點(diǎn)。 3、掃描時(shí)桌面上不得放置任何液體，杜絕一切可能損傷檔案的事情發(fā)生；掃描后的文件及時(shí)歸盒，移交下一環(huán)節(jié)。 4、愛(ài)惜機(jī)器設(shè)備，加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，能及時(shí)處理作業(yè)中一般故障。 5、認(rèn)真填寫生產(chǎn)流程表和掃描情況統(tǒng)計(jì)。

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拆卷檔案掃描

拆卷（件）：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

注：1、記錄掃描件的各年度、保管期限的件數(shù)，以便裝訂完成后核對(duì)掃描件數(shù)量，防止遺失。

2、采用高掃的掃描件，必須去除裝訂物；用膠水沾粘方式的掃描件采用平面掃描儀掃描，確保原件不受損壞。

3、有A3、圖紙等大幅面的需要掃描件，通過(guò)A3平面掃描儀掃描，拆除分揀出來(lái)時(shí)，附上紙條，以便后期合卷裝訂。大幅面一次掃描不完的，可以分開(kāi)掃描，后期處理圖片時(shí)合并為一張。紙條上注明:其所在案卷（件）的檔號(hào)、頁(yè)數(shù)（碼），紙條要附在掃描件上直至裝訂階段。

4、對(duì)于折皺不平影響掃描質(zhì)量的及原裝訂形成在紙張背面的突起，要進(jìn)行壓平處理，并確保每頁(yè)紙都捻開(kāi)，以便掃描出的圖片圖像清晰、完整。

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紙質(zhì)檔案掃描

紙質(zhì)檔案掃描應(yīng)符合以下要求： 1、使用24位彩色模式、200dpi分辨率，按1:1的比例進(jìn)行掃描，文件格式為TIFF。 2、每份文件掃描成一個(gè)TIFF文件，每張A0及以下幅面圖紙掃描成一個(gè)TIFF文件，超過(guò)A0幅面的圖紙可降低圖像質(zhì)量位數(shù)（例如16位彩色）進(jìn)行分區(qū)掃描，再將多個(gè)分區(qū)圖像合并為一個(gè)TIFF文件。 3、掃描件內(nèi)容應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案完全相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁(yè)。在紙質(zhì)檔案文字偏小、密集、模糊等特殊情況下，可適當(dāng)提高分辨率進(jìn)行掃描。 4、掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

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