固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的“進、出、用”各個環(huán)節(jié)進行信息化管理。完成對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理，反映固定資產(chǎn)實時動態(tài)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理，讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。幫助高校更有效、更地管理固定資產(chǎn)。

1、資產(chǎn)日常操作

主要包括固定資產(chǎn)的采購新增、產(chǎn)修改、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)折舊等日常管理工作，方便管理者掌握資產(chǎn)的去向情況。

2、標簽打印

通過RFID技術(shù)賦予每一件資產(chǎn)標識，自動生成并打印RFID標簽，標簽格式可以自由設(shè)計，方便后續(xù)資產(chǎn)集中管理。

3、RFID盤點

使用RFID手持機掃描帶有RFID標簽的資產(chǎn)，進行數(shù)據(jù)核對，對異常數(shù)據(jù)的及時做出處理，得出資產(chǎn)目前實際狀況并，可生成盤點明細表、匯總表等表格進行查看。

4、資產(chǎn)附加自定義屬性

支持用戶可自定義字段和方便用戶錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護，靈活完善資產(chǎn)信息管理。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。

5、資產(chǎn)操作記錄查詢

可查看資產(chǎn)日常操作的記錄情況，如申購人，審批人，采購時間，審批時間，報廢申請及審批情況，報廢清理結(jié)果等。

6、報表記錄

資產(chǎn)臺賬匯總表、資產(chǎn)報廢統(tǒng)計表、資產(chǎn)庫存表、資產(chǎn)增減表、綜合操作報表，根據(jù)各條件生成報表、報表打印、導(dǎo)出、篩選。

7、資產(chǎn)安全

實時監(jiān)測資產(chǎn)位置(選)、標簽拆毀報警(選)、標簽低電量報警(選)、資產(chǎn)出入報警、一鍵設(shè)置白名單、報警器斷電自動重連。

8、權(quán)限管理

不同角色可給予不同的功能模塊管理權(quán)限，保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對企、事業(yè)單位的資產(chǎn)管理信息化解決方案，以實物管理為基礎(chǔ)，應(yīng)用先進條碼/RFID技術(shù)，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)整個生命周期從購入到報廢以及中間過程的全過程管理，系統(tǒng)結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正做到了帳物相符，系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對，自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等，還考慮到企業(yè)實際使用情況，提供了眾多特色功能。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特征

1、有效性

系統(tǒng)通過RFID技術(shù)實施業(yè)務(wù)管理活動，提高了工作效率，系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實時保持一致，了資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間對賬難的問題。

2、嚴密性

系統(tǒng)建立嚴密的帳、表體系，將職責、權(quán)限落實到每一個單位和和人員，從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理，都建立了嚴格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作，保護數(shù)據(jù)的使用安全。

3、實時性

系統(tǒng)同過先進的條形碼技術(shù)對每一件固定資產(chǎn)從采購驗收直到清理退出的整個生命周期進行全程跟蹤管理，實時記錄管理活動，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

4、規(guī)范性

系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)流程都進行了必要的規(guī)范。此外，系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表，無論在哪一個管理環(huán)節(jié)上都可以隨時彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格。

5、先進性

系統(tǒng)充分充分利用局域網(wǎng)、internet網(wǎng)、RFID技術(shù)、GPRS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、.NET技術(shù)等先進的技術(shù)手段，并對軟硬件進行了智能化處理，簡單易用。

每個企業(yè)都不同程度存在這資產(chǎn)管理問題：

1.固定資產(chǎn)有多少？在哪里？誰用著？正常還是已損壞？閑置? Or 重復(fù)購置？

2. 管理繁瑣、容易出錯，盤點工作量大、耗時長，導(dǎo)致盤點人員工作不仔細，容易敷衍。

3. 按照財務(wù)要求，只有一定價值之上的資產(chǎn)才入財務(wù)賬，實際管理中需要管理許多不太值錢的物品，導(dǎo)致財務(wù)賬實不符，財務(wù)賬面的固定資產(chǎn)和行政管理的實物資產(chǎn)不能對應(yīng)。

4. 如果企業(yè)有多個下屬公司，容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)在各公司之間互相占用，導(dǎo)致日常管理和盤點非常復(fù)雜。

由此可見，做好固定資產(chǎn)管理真的非常重要。那么傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式如何實現(xiàn)“華麗的轉(zhuǎn)型”呢？

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。

1、及時了解固定資產(chǎn)的閑置情況，當需要采購新資產(chǎn)時，根據(jù)閑置情況做出合適的決定，幫助企業(yè)減少浪費。

2、及時了解每個固定資產(chǎn)的存放地點、使用人、借用人、原值金額、折舊金額、使用日期、來源等信息，幫助資產(chǎn)管理員做出正確的決策。

3、通過實時跟蹤資產(chǎn)狀態(tài)，如報廢的資產(chǎn)等，可以幫助財務(wù)人員做出正確的決定。如果人工統(tǒng)計和，這無疑對資產(chǎn)管理部門是一個非常大的挑戰(zhàn)。

4、可以快速完成盤點，尤其是在年終盤點時，同時盤點完畢后，可以自動生成對應(yīng)的盤點報表，查看盤虧盤盈的情況，做到賬實一致，為來年的資產(chǎn)購置計劃提供數(shù)據(jù)支持。目前支持在在線盤點、離線盤點、RFID感應(yīng)盤點、二維碼掃描盤點的盤點模式。

5、可以規(guī)范化管理日常資產(chǎn)操作，如領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥等。當員工提出資產(chǎn)領(lǐng)用申請后，系統(tǒng)會自動鎖定該資產(chǎn)并生成領(lǐng)用記錄，然后資產(chǎn)管理員通過查看該領(lǐng)用記錄，了解到員工領(lǐng)用的資產(chǎn)，決定受不受理，不受理則可以說明原因。

6、可以幫助企業(yè)從成本、人員、合同、庫存等多維度管理整個資產(chǎn)庫，提升資產(chǎn)的回報價值。