當前資產(chǎn)管理存在的問題

1、缺乏對固定資產(chǎn)報廢的審核與把關(guān)，致使很多固定資產(chǎn)，如機械設(shè)備已經(jīng)處于報廢狀態(tài)，但仍然停留在賬面上。

2、部分固定資產(chǎn)在未經(jīng)審核與審批的情況下，盲目進行報廢、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥處理。

3、部門之間缺乏有效的聯(lián)動與溝通，致使固定資產(chǎn)的管理相對比較混亂，部分固定資產(chǎn)閑置率比較高，利用成效不足。

4、部門多、資產(chǎn)多、分布廣，盤點起來耗時耗力。

加強固定資產(chǎn)管理的方法：

1、落實科學的固定資產(chǎn)管理方法，切實提升固定資產(chǎn)的管理成效，加強固定資產(chǎn)的清查與盤點。

一方面，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建常態(tài)化的盤點制度，加強對固定資產(chǎn)的定期，及時校核賬面，有效避免出現(xiàn)賬物不相符合的情況。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該加強固定資產(chǎn)的動態(tài)管理以及報廢管控。與此同時，當固定資產(chǎn)出現(xiàn)報廢時，應(yīng)該采用科學的報廢機制，避免固定資產(chǎn)的浪費。

2、引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化。

1）支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個資產(chǎn)都會擁有一個專屬二維碼編號，實現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2）PDA手持盤點，資產(chǎn)管理員前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上二維碼標簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

3）按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。

4）根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報），并可打印報表。

5）實時了解當前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態(tài)等等，并可進行條件查詢和導出Excel，掌握資產(chǎn)實時信息。

6）資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報廢、維修等申請可以實現(xiàn)電子化審批流程，保證資產(chǎn)使用規(guī)范和安全。

一個中大型的企業(yè)、事業(yè)單位中，其內(nèi)部資產(chǎn)是非常多的，且分布在各個部門當中，管理起來的難度很大。

一是因為一開始有部分資產(chǎn)登記不清楚，比如購買時間、購買數(shù)量、存放位置、金額等數(shù)據(jù)不準；二是在使用過程中，流程不夠規(guī)范，資產(chǎn)信息更新也不夠及時，比如資產(chǎn)使用人、存放地點、使用部門、使用狀態(tài)；三是，缺乏準確的資產(chǎn)臺賬報表，無法實時了解閑置、在用資產(chǎn)有多少，資產(chǎn)閑置率、重復購買率較高；四是盤點工作量大，時間長，且準確率不高，難以做到實賬一致。

為了提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本支出，越來越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理和盤點固定資產(chǎn)。因為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到以下方面：

2、一物一碼管理

每個入庫后的資產(chǎn)，都會生成一個條碼編號，實行一物一碼，結(jié)合PDA手持設(shè)備掃一掃，即可實時了解該資產(chǎn)詳細信息。而且，每當固定資產(chǎn)有變動時，系統(tǒng)會實時更新每個固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點等，明確權(quán)責，避免資產(chǎn)流失

3、權(quán)限劃分

系統(tǒng)支持多層次、多部門劃分，每個部門只能看到部門下資產(chǎn)，而上級部門則能看到旗下所有次級部門的資產(chǎn)、操作記錄，保證了資產(chǎn)使用安全。

4、審批發(fā)放

每個員工都可以在系統(tǒng)上進行資產(chǎn)領(lǐng)用申請，然后由資產(chǎn)管理員審批發(fā)放，整個申請過程留痕，可以隨時進行追溯，提升了資產(chǎn)審批速度外，也確保了資產(chǎn)操作安全。

5、資產(chǎn)報廢提醒

每當資產(chǎn)到了報廢年限后，會自動提醒資產(chǎn)管理員進行報廢處理，減少損失。

6、支持員工盤點

系統(tǒng)支持員工盤點自己資產(chǎn)，盤點結(jié)束后，可以自動將盤點數(shù)據(jù)上傳，給到資產(chǎn)管理員查看、調(diào)整。

7、條碼盤點

員工利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動采集盤點數(shù)據(jù)，并在任務(wù)結(jié)束后，自動將盤點數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤點報告。整個盤點過程，速度快，。

8、資產(chǎn)報表

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報表，便于管理員和決策者對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

固定資產(chǎn)的管理，對企事業(yè)單位的重要性不言而喻。但是，由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣，管理模式落后，一直存在以下問題：

1、家底不夠清晰，管理過程無章可循，存在大量閑置資產(chǎn)，未能得到充分使用。

2、資產(chǎn)種類繁多，組織資產(chǎn)保有情況無法完全掌握，盤點更是難上加難。

3、管理不妥當，造成資產(chǎn)損失或丟失現(xiàn)象時有發(fā)生，資產(chǎn)流失渠道較為復雜，不易追溯。

標領(lǐng)固定資產(chǎn)管理覆蓋資產(chǎn)運用的全生命周期，以提高企業(yè)資產(chǎn)運營運行可靠性與使用價值，降低資產(chǎn)的養(yǎng)護維修成本、提升運行質(zhì)量，提升企業(yè)資產(chǎn)運營效能。

1、標簽打印

通過設(shè)定好資產(chǎn)標簽?zāi)０?，包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購買時間、使用人、使用部門等，然后進行標簽的打印和粘貼，讓每個資產(chǎn)都有一個“身份”。

2、資產(chǎn)卡片

資產(chǎn)入庫后，系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)卡片，詳細記錄資產(chǎn)配置、維保、處置等信息，可供后期進行資產(chǎn)追溯管理。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥

員工可以在線上申請資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥，再由部門負責人進行審批發(fā)放，明確責任歸屬。

4、資產(chǎn)修改、維護

通過資產(chǎn)臺賬功能，可以對資產(chǎn)進行部分信息修改（資產(chǎn)名稱、購買時間、采購金額、存放地點等）、刪除操作，保證系統(tǒng)與實物資產(chǎn)數(shù)據(jù)一致。

同時，通過此功能，可以實時了解當前企業(yè)所有資產(chǎn)狀況，包括在用/閑置資產(chǎn)有多少，每個使用部門/使用人有多少資產(chǎn)等等。

5、資產(chǎn)自定義功能

支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)自定義和打印自定義功能，滿足用戶使用需求。

6、資產(chǎn)盤點

據(jù)組織需要生成盤點任務(wù)，通過標簽掃描完成固定資產(chǎn)的識別和盤點，操作便捷，數(shù)據(jù)真實。且在盤點結(jié)束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

7、資產(chǎn)操作記錄

每個資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、報廢等操作，都會產(chǎn)生一條操作記錄，方便后續(xù)追溯。

8、資產(chǎn)折舊

通過設(shè)置好每個資產(chǎn)的折舊年限、凈殘值率、采購金額、購買時間，每個月即可自動計算每個資產(chǎn)折舊后剩余價值。