但是，目前仍有不少酒店在面臨資產(chǎn)管理時存在以下問題：

1、實物資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，分布廣泛，管理起來困難。

2、資產(chǎn)存放位置不清楚，責任人不明，經(jīng)常造成資產(chǎn)流失。

3、酒店人員流動較大，造成資產(chǎn)交接不清，部分資產(chǎn)不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應的使用記錄，增加對應支持。

5、資產(chǎn)數(shù)量不清，造成部分資產(chǎn)重復購置。

6、資產(chǎn)數(shù)量大，盤點起來耗時耗力。

針對酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設備存放地點分散的一些狀態(tài)，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合成熟的條碼技術，從資產(chǎn)的購置申請、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點等整個固定資產(chǎn)的生命周期進行管理，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

主要價值體驗：

1、資產(chǎn)編碼：可以根據(jù)用戶需求對資產(chǎn)編碼進行調(diào)整，比如部門 資產(chǎn)類別 購置日期 流水號的組成方式，并可設置資產(chǎn)標簽模板，方便后續(xù)資產(chǎn)辨認、操作和盤點。

2、資產(chǎn)日常操作：支持入庫、領用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢清理等日常操作。員工需要在PC上進行資產(chǎn)申請，并形成操作單據(jù)，方便后續(xù)追溯查詢。

3、審批流程：員工申請資產(chǎn)后，會自動給到資產(chǎn)管理員進行審批，若無誤后可打印出來給員工簽字，同時該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門也會實時更新。

4、低值易耗品：系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊，實時記錄低值易耗品入庫、出庫情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產(chǎn)臺賬：通過此臺賬，可以實時了解當前酒店的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復購買情況。

6、折舊管理：支持資產(chǎn)自動折舊已經(jīng)凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務工作。

7、盤點管理：支持PDA掃描盤點，實時采產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)，并在盤點結(jié)束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大改變了現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式，解決了因資產(chǎn)流動性強，清點的時候容易遺漏或重復，實物與賬面不相符的諸多問題。讓工作人員緩解了工作量大而繁重，容易造成盤查不清、重復盤查、漏查等狀況。加強資產(chǎn)物品方面的管理，改進現(xiàn)有管理方式，提高管理水平，降低減少工作量，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)可視信息化。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、可以讓管理者可清楚了解物資多少、有誰負責、哪個部門負責、放在哪個位置，實現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。

2、可以實時計算出每個資產(chǎn)的折舊后的價值、已計提月份、剩余計提月份、已折舊金額等等，減輕財務計算工作。

3、滿足資產(chǎn)日常使用要求，包括資產(chǎn)入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢和清理等，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

4、支持審批管理，每個資產(chǎn)的領用、借用、調(diào)撥等操作，都會生成一個申請單，給到資產(chǎn)管理員進行審批，確保資產(chǎn)使用的安全。

5、每個資產(chǎn)的使用，都會生成對應的操作記錄，方便日后進行追溯查看。

6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。

7、實行資產(chǎn)條碼化管理，每個資產(chǎn)都有一個資產(chǎn)編號，并可以進行打印粘貼，方便日后辨認和盤點。

8、實行條碼掃描盤點，實時采集掃描數(shù)據(jù)，并更新盤點數(shù)量，避免錯盤和漏盤，提升盤點效率和準確率。

9、盤點、盤盈和盤虧報表實時生成，無需手工更新。

10、資產(chǎn)分門別類劃分管理，實現(xiàn)組織資源合理配置。

實物資產(chǎn)的管理牽涉面非常廣，一個單位內(nèi)所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產(chǎn)的申請購買、采購入庫、領用保管、維修保養(yǎng)、報廢報損、饋贈轉(zhuǎn)讓等一系列過程持續(xù)時間很長、審批記錄很多，因此對于實物資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。

對實物資產(chǎn)的管理，要求權責落實，使用者享有使用權的同時必須付好管理責任，一旦管理不力出現(xiàn)損失，還必須承擔相應的費用。當沒有詳細的資產(chǎn)信息記錄時，資產(chǎn)管理的責任只能停留在紙面。

此外，資產(chǎn)管理者還面臨很多的工作困難，如：

1、各種與資產(chǎn)相關的審批（如申購、調(diào)配調(diào)撥、報廢報損等）分散，資產(chǎn)相關信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

2、因為信息分散，所以必然存在信息的導入操作，工作量加大，錯誤的出現(xiàn)也難以避免。

3、沒有提示或預警，忽略了資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導致產(chǎn)生不必要的費用以及不必要的損失。

4、每次資產(chǎn)盤點，由于賬上的資產(chǎn)位置與實物資產(chǎn)位置有出入，往往需要花費大量時間在尋找資產(chǎn)路上，而且有了員工為了應付，簡單盤點一下就結(jié)束了，造成資產(chǎn)與實物的不符。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以很好以上管理的各種弊端，帶來更的資產(chǎn)管理效果。

1、每當資產(chǎn)進行了領用/退庫、借用/歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、維修、清理報廢等操作后，都會生成一個操作記錄，方便對當時操作情況進行追溯，減少資產(chǎn)流失。

2、每當資產(chǎn)有了更新后，系統(tǒng)都會自動進行資產(chǎn)信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部門、使用狀態(tài)，保證了實物與系統(tǒng)一致，不用擔心找不到資產(chǎn)、以及對應負責人了。

3、采用了移動端掃描二維碼的盤點方式，管理員可隨時點開盤點單，對固定資產(chǎn)進行抽盤，避免錯盤、漏盤問題。全員盤點可讓員工盤點自己名下的資產(chǎn)，管理員盤點公共區(qū)域沒有使用人的若干資產(chǎn)，讓盤點更加快捷。每當資產(chǎn)盤點結(jié)束后，還可以生成盤點、盤虧和盤盈報表，并可進行導出查看，做到實賬一致。