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固定資產(chǎn)是維持企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要物質(zhì)保障,若想更大化發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能作用,滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需求,提高應(yīng)對企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境變化的能力,企業(yè)管理者就必須及時了解固定資產(chǎn)的折舊、減值、使用壽命、使用狀態(tài)等重要指標,才能及時有效地做出針對性決策,因此需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
標領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對企事業(yè)單位資產(chǎn)管理特點推出的一套全新的資產(chǎn)管理解決方案。實現(xiàn)對資產(chǎn)從采購、領(lǐng)用、運行管理到轉(zhuǎn)讓、清理的全生命周期的管理。系統(tǒng)以提高資產(chǎn)的運行可靠性與使用價值,降低維護成本與維修成本,提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì),加強企業(yè)競爭力為目標。
通過接口可與OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)緊密集成,實現(xiàn)資產(chǎn)實物管理與價值管理的統(tǒng)一。包括資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)日常使用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、低值易耗品管理、資產(chǎn)盤點、報表打印等功能。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點:
1、極速盤點
得益于采用了先進的RFID技術(shù),可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的批量、極速的盤點。使得盤點速度提升到原有手工/條碼盤點的數(shù)倍!
2、RFID標簽打印
系統(tǒng)支持對RFID標簽進行批量的打印,方便單位用戶進行標簽初始化。在打印標簽的同時將數(shù)據(jù)寫入RFID標簽中。
3、固定資產(chǎn)
系統(tǒng)可通過RFID技術(shù)快速獲取到固定資產(chǎn)所走過的點位,并進行位置監(jiān)控管理。
4、快速尋找固定資產(chǎn)
支持實現(xiàn)固定資產(chǎn)的快速查找,可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品。
5、快速導入數(shù)據(jù)
提供了強大的數(shù)據(jù)導入導出功能。利用該項功能,用戶可以從文件、手持數(shù)據(jù)采集終端中導入數(shù)據(jù),極大地方便了用戶的使用。
6、打印預(yù)覽
所有單據(jù)、報表都提供預(yù)覽和打印功能,且能進行打印數(shù)據(jù)調(diào)整和修改,滿足用戶需求。
7、預(yù)警提醒
用戶進入系統(tǒng)界面,即可清楚有哪些資產(chǎn)需要歸還、哪些資產(chǎn)已經(jīng)報廢了等,方便用戶及時處理。
以上就是對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點的詳細講解了,希望能幫助到大家!
對于從事資產(chǎn)管理工作的人員來說,對于固定資產(chǎn)盤點、賬實相符、資產(chǎn)去向、資產(chǎn)報廢清理、資產(chǎn)報表等工作,基本是不知從何下手的。尤其是一些大型集團或者企業(yè),資產(chǎn)成千上萬都不足為奇,所以基本每次做完固定資產(chǎn)盤點工作,都已經(jīng)“筋疲力盡了”,更別說還有盤點報表要做了......
雖然資產(chǎn)盤點工作耗時長,工程大,但卻不得不做。因此,為了更好完成資產(chǎn)盤點工作,你需要申請外援救助—標領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
標領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用可自動識別技術(shù)(RFID)采集數(shù)據(jù),通過RFID電子標簽作為資產(chǎn)標識,擺脫了繁重的手工勞動,提高資產(chǎn)管理的工作效率,確保有形資產(chǎn)物盡其用、安全流動,形成一套先進的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機制,將資源管理貫徹到企業(yè)運營的每一個方面,使得企業(yè)資產(chǎn)可視和信息實時更新,便于監(jiān)控與跟蹤。
對于資產(chǎn)盤點,在有無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi),固定資產(chǎn)管理人員通過RFID掃描槍快速讀取固定資產(chǎn)信息,完成固定資產(chǎn)的盤點查詢工作,RFID掃描槍讀取的信息與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫進行比對,對正常或異常數(shù)據(jù)進行及時處理,避免了重復盤點或錯盤。系統(tǒng)自動記錄盤點信息,若出現(xiàn)帳實不符時,系統(tǒng)會自動告警。如果沒有無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,也不用太擔心,因為讀取器可以通過離線的方式和計算機進行數(shù)據(jù)交換。
這樣一來,資產(chǎn)盤點工作不僅可以輕松完成,準確率還高,而且還免去了制作盤點報表的麻煩,這樣的資產(chǎn)管理系統(tǒng)怎能不愛呢?
此外,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個用戶的職責不同,為每一個用戶制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,不同部門的用戶只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又具有一定的靈活性。
標領(lǐng)科技關(guān)注資產(chǎn)管理在不同領(lǐng)域和場景的適用,開發(fā)的二維碼/RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),融入了先進的資產(chǎn)管理理念,幫助許多廣東省內(nèi)企業(yè)提供資產(chǎn)管理及盤點解決方案,并得到客戶的高度認可。其多元化的資產(chǎn)管理模式,可以針對不同企業(yè)的需求,提供不同的資產(chǎn)管理解決方案。
一、二維碼盤點技術(shù)
很多企業(yè)的預(yù)算都是有規(guī)定的,二維碼盤點技術(shù)可省去很多硬件采購成本,因此成為不少企業(yè)的方案。以先進的二維碼技術(shù)為基礎(chǔ),賦予每一個資產(chǎn)性的資產(chǎn)條碼,用戶用PDA手持端掃描資產(chǎn)條碼,即可快捷地盤點學校資產(chǎn),并實時將盤點數(shù)據(jù)上傳至后臺,完成資產(chǎn)的盤點工作。
而且盤點數(shù)據(jù)能夠在PDA設(shè)備和計算機之間來回自由地上傳,即時性的無距離資產(chǎn)管理功效,大大提高了盤點的便捷性,讓每一個系統(tǒng)用戶,都可以看到盤點情況,實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的互通。
在盤點過程中,如果發(fā)現(xiàn)未登記的資產(chǎn),也可快速新增;如果發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)賬實不符的情況,也可實時修改。這樣可以確保資產(chǎn)的化管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程跟蹤管理。
二、RFID標簽盤點技術(shù)
不同于“二維碼盤點技術(shù)”,RFID標簽盤點技術(shù)采用的是先進的非接觸式無線射頻自動識別技術(shù),無需人工干預(yù),便可自動獲取實物資產(chǎn)數(shù)據(jù)。且該技術(shù)還可同時識別多個標簽,完成資產(chǎn)盤點任務(wù),有效達到資產(chǎn)的日常管理和盤點要求,十分適合一些大型企業(yè)和集團。
舉個栗子,在一個部門內(nèi)如果所有的資產(chǎn)都附上了RFID標簽,盤點人員僅需拿著RFID在部門里走一圈,即可迅速地完成盤點工作。盤點的資產(chǎn)還能同步上傳到資產(chǎn)管理后臺形成有效的分析報告,大大提高了資產(chǎn)盤點工作的效率,減少人力和時間成本,讓管理者對資產(chǎn)的數(shù)量、分布情況做到心中有數(shù),從而更大發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值。
每個企業(yè)都不同程度存在這資產(chǎn)管理問題:
1.固定資產(chǎn)有多少?在哪里?誰用著?正常還是已損壞?閑置? Or 重復購置?
2. 管理繁瑣、容易出錯,盤點工作量大、耗時長,導致盤點人員工作不仔細,容易敷衍。
3. 按照財務(wù)要求,只有一定價值之上的資產(chǎn)才入財務(wù)賬,實際管理中需要管理許多不太值錢的物品,導致財務(wù)賬實不符,財務(wù)賬面的固定資產(chǎn)和行政管理的實物資產(chǎn)不能對應(yīng)。
4. 如果企業(yè)有多個下屬公司,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)在各公司之間互相占用,導致日常管理和盤點非常復雜。
由此可見,做好固定資產(chǎn)管理真的非常重要。那么傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式如何實現(xiàn)“華麗的轉(zhuǎn)型”呢?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
1、及時了解固定資產(chǎn)的閑置情況,當需要采購新資產(chǎn)時,根據(jù)閑置情況做出合適的決定,幫助企業(yè)減少浪費。
2、及時了解每個固定資產(chǎn)的存放地點、使用人、借用人、原值金額、折舊金額、使用日期、來源等信息,幫助資產(chǎn)管理員做出正確的決策。
3、通過實時跟蹤資產(chǎn)狀態(tài),如報廢的資產(chǎn)等,可以幫助財務(wù)人員做出正確的決定。如果人工統(tǒng)計和,這無疑對資產(chǎn)管理部門是一個非常大的挑戰(zhàn)。
4、可以快速完成盤點,尤其是在年終盤點時,同時盤點完畢后,可以自動生成對應(yīng)的盤點報表,查看盤虧盤盈的情況,做到賬實一致,為來年的資產(chǎn)購置計劃提供數(shù)據(jù)支持。目前支持在在線盤點、離線盤點、RFID感應(yīng)盤點、二維碼掃描盤點的盤點模式。
5、可以規(guī)范化管理日常資產(chǎn)操作,如領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥等。當員工提出資產(chǎn)領(lǐng)用申請后,系統(tǒng)會自動鎖定該資產(chǎn)并生成領(lǐng)用記錄,然后資產(chǎn)管理員通過查看該領(lǐng)用記錄,了解到員工領(lǐng)用的資產(chǎn),決定受不受理,不受理則可以說明原因。
6、可以幫助企業(yè)從成本、人員、合同、庫存等多維度管理整個資產(chǎn)庫,提升資產(chǎn)的回報價值。