資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠受到眾多企業(yè)的青睞，除了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中必不可少之外，還得益于技術的日趨成熟。目前來說，資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要分為兩種技術，一個是二維碼技術，另一個是RFID技術。

二維碼是什么？

二維碼又稱二維條碼，是一個近幾年來移動設備上超流行的一種編碼方式，常用黑白相間的幾何圖形來記錄數(shù)據(jù)符號信息，并由某種特定的幾何圖形按一定的規(guī)律分布在平面上。因此它比一維條碼更能夠存儲更多信息，也能表示更多的數(shù)據(jù)類型，能被掃描設備自動識別并讀取。

RFID是什么？

RFID技術是無線射頻自動識別技術，可以利用閱讀器與電子標簽之間進行非接觸雙向數(shù)據(jù)通信，從而達到識別目標和數(shù)據(jù)交換的目的，識別工作無須人工干預，可在各種惡劣的環(huán)境下工作，被認為是21世紀發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒓夹g之一，也是物品進入物聯(lián)網(wǎng)中不可缺少的身份識別標簽。

二、優(yōu)勢

二維碼的優(yōu)勢在于存儲的信息容量大，能夠表示漢字、數(shù)字、字母等信息，除此之外二維碼可靠性高，自動糾錯，很容易普通設備進行快速掃描，并且無需依賴數(shù)據(jù)庫，直接可以識別設備信息，更重要的是，二維碼制作簡單、成本低，可在不增加成本的情況下替代一維條形碼。

RFID技術的應用優(yōu)點在于規(guī)避了數(shù)據(jù)采集常出錯、資產(chǎn)編碼易磨損、流轉(zhuǎn)管理無和定期盤點靠人工等問題，RFID電子標簽可以實現(xiàn)免維護、壽命長、無污染、可重復使用等。同時，RFID電子標簽通信的滲透不需要光源，射頻識別電子標簽讀取的距離遠于一維碼和二維碼。

RFID技術可以實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)進行定位及跟蹤，資產(chǎn)管理員不用拿著掃碼設備去找每個商品的二維碼，省時省力，這種情況在大公司比較常見。而二維碼在生產(chǎn)成本上，與一維碼存儲信息技術一樣，替換成本接近于零，不過盤點資產(chǎn)起來，就需要拿起PDA對著資產(chǎn)標簽進行掃描，如果資產(chǎn)較多的話，掃描起來會較為耗費時間。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊中的維修模塊介紹

一、資產(chǎn)維修管理填寫的數(shù)據(jù)

1、維修類型：現(xiàn)在交易常量管理中，填寫好維修的類型，然后再進行選擇即可。類型修改也可以直接在交易常量管理中，剩下不少功夫；

2、維修日期：這個是系統(tǒng)的日期，無需填寫，自動記錄；

3、維修部門：主要提出維修申請的部門；

4、申請人：記錄固定資產(chǎn)維修的申請人，權責分明；

5、批準人：記錄固定資產(chǎn)維修的批準人；

6、備注：可以記錄維修管理的其他信息。

7、自定義設置：這個需要具備設置權限的用戶，才能進行添加，主要是對維修情況的補充，

8、固定資產(chǎn)添加：可以通過條碼、資產(chǎn)名稱、部門這三個方式查詢到自己想要維修的資產(chǎn)，然后點擊維修確認即可。

二、操作記錄模塊中的維修記錄小模塊

完成上面的資產(chǎn)維修操作后，便會在操作記錄模塊中的生成維修記錄，如下

1、審核：這個需要具備審核權限的用戶才能進行操作，主要是對該維修資產(chǎn)進行審核，能不能進行維修，避免自報自修的情況；

2、駁回：這個也是需要具備駁回權限的用戶才能進行操作，可以對資產(chǎn)維修申請不受理，同時還能寫明原因；

3、列表：可以顯示以上資產(chǎn)維修管理填寫的數(shù)據(jù)，方面查看；

4、打印預覽：可以通過打印明細模塊，印格式進行設置，從而打印出自己想要查看的數(shù)據(jù)；

5、查詢：支持、日期和備注查詢；

6、其他：支持匯總明細、分類統(tǒng)計和導出excel操作。

三、資產(chǎn)卡片

當以上操作完成后，該資產(chǎn)的卡片便會生成一條對應的維修記錄，讓你清楚該資產(chǎn)的生命周期情況。

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質(zhì)基礎，它直接影響著企業(yè)的運營成本和發(fā)展方向。如果平時管理不規(guī)范，年末的時候面對成千上萬的物品需要進行盤點折舊時，不僅耗時耗力，而且得到的數(shù)據(jù)也不準確，很容易造成固定資產(chǎn)流失嚴重。

因此，對于資產(chǎn)的管理，在日常一定要做到有據(jù)可循，清楚記錄每個資產(chǎn)的去向、使用人、借用人、維修情況等等。這樣一來，資產(chǎn)的使用價值和安全才能得到保證，企業(yè)的運營才不會受到影響。

管理好企業(yè)固定資產(chǎn)具體方案

1、合理配置固定資產(chǎn)資源

財政人員每年按照資產(chǎn)使用情況安排本年度資產(chǎn)采購計劃，做到計算、合理配置，避免過度采購。提高企業(yè)內(nèi)部人員對資產(chǎn)配置標準的認識，對超出配置標準的庭室嚴格控制資產(chǎn)的配置，加強愛護企業(yè)資產(chǎn)的意識。

2.、落實各個管理部門責任

所謂”沒有規(guī)矩，不能成方圓”，企業(yè)應該建立資產(chǎn)管理問責制，堅持“誰使用、誰負責”的原則，將責任落實到個人。財務部門和資產(chǎn)管理部門要定期對資產(chǎn)明細和資產(chǎn)卡片進行核對，對異常數(shù)據(jù)及時做出處理。企業(yè)多開展資產(chǎn)管理相關的培訓會，樹立員工的主人翁意識

3、加強制度建設。

將資產(chǎn)管理與責任相結(jié)合，建立分管、辦公室、使用部門為主體的三級負責制。完善資產(chǎn)采購、分配、調(diào)撥、處置各環(huán)節(jié)的審批制度，約束隨意性，堵住資產(chǎn)流失漏洞。

4、巧用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，賦予每個實物一張資產(chǎn)標簽，結(jié)合自動識別技術應用到固定資產(chǎn)的購置、入庫、借用、歸還、維修、盤點、折舊、報廢等日常復雜的管理進行準確監(jiān)管，真正實現(xiàn)賬實相符。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款基于條碼/RFID技術的資產(chǎn)信息化軟件，通過標簽與資產(chǎn)進行綁定，可以有效改變傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，實現(xiàn)從資產(chǎn)入庫到資產(chǎn)清理全過程的生命周期管理，有效解決以上固定資產(chǎn)管理難題，更加輕松便捷就可以管理好你的資產(chǎn)，從根本上提升固定資產(chǎn)利用價值。

然而，企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量有很多，且功能種類各不相同，那么應該如何區(qū)分好它們，從而進行更好的資產(chǎn)管理呢？

企業(yè)資產(chǎn)按以下劃分為七類：

1、房屋、建筑物：房屋包括營業(yè)用房以及簡易房、倉庫等，建筑物是指房屋和倉庫以外的建筑物，如圍墻、水塔、門前噴水池、工藝雕塑等。

2、機器設備：包括供電、供熱系統(tǒng)設備、電子計算機系統(tǒng)設備、中央空調(diào)、通訊、洗滌、維修、廚房用具、電梯等。

3、交通運輸工具：用于載人、運貨的各種運輸工具，包括客車、小轎車、貨車等。

4、家具用具設備：包括營業(yè)用和辦公用家具用具，如各種地毯、沙發(fā)、組合家具等。

5、電器及影視設備：包括閉路電視播放設備、音響設備、電視機、電冰箱等。

6、文體娛樂設備：包括樂器、游樂場設備、健身房設備、游泳館設備等。

7、其他設備：除以上各種設備外的各種設施，如工藝設備、消防設備等。

注意：凡單位價值在1000元以上、使用年限在一年以上的屬于酒店主要經(jīng)營設備的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等資產(chǎn)應作為固定資產(chǎn)；

對于不屬于企業(yè)主要經(jīng)營設備的物品，只要其單位價值在2000元以上，并具使用年限在2年以上的，也應作為固定資產(chǎn)進行管理。

當將企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)按照以上的類別劃分好，并錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中后，那么接下來的管理就會輕松簡單很多，可以快速統(tǒng)計好該類別的資產(chǎn)有多少，名稱是什么，存放位置在哪里，使用人是誰等等信息，從而有效提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。