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商業(yè)保密文件銷毀包括
以下是眾安國衛(wèi)為您一起分享的內容,眾安國衛(wèi)專業(yè)做商業(yè)保密文件銷毀,歡迎新老客戶蒞臨。
1、企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同,書刊、賬單、快遞面單、收據及其他圖文資料。
2、打印紙銷毀,回收廢紙,白紙,印刷紙,打印紙,書本,雜志,報紙,書軒,紙板,紙箱,銅版紙,紙制品,宣傳手冊,白卡,包裝紙。瓦楞紙,報廢文件,教材,灰板,泥漿紙,廣告紙,紙杯,牛皮紙,書籍等一切可利用紙。
不管它們的定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,保密文件銷毀資料有三種方法
1、 機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。
2、 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。
3、 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止在空地進行焚燒)。
保密文件銷毀的重要性
為什么要銷毀?事關企業(yè)的生存
------保護您的信息安全,確保您的業(yè)務持續(xù)經營與繁榮發(fā)展
事關企業(yè)的商業(yè)信譽
-----維護和提高商業(yè)信譽,讓客戶、股東、員工、商業(yè)伙伴放心
事關法律
------確保守法經營,信息的不當披露會使得企業(yè)面臨法律問題
事關環(huán)保
------確保安全、徹底銷毀的前提下,對銷毀的介質重復利用,以保護環(huán)境
據相關調查,隨著存儲技術的發(fā)展,電子介質的使用越來越廣泛,但95%以上的企業(yè)高管認為傳統(tǒng)紙質文件仍然占有重要位置,較為全的記錄公司的信息(業(yè)務信息、經營戰(zhàn)略等),一旦泄露則會給公司造成巨大損失。事實上,任何一份文件都有一個生命周期,經歷由創(chuàng)建、使用、歸檔/廢棄和銷毀等過程。為了避免因員工處理不當造成重要信息泄露,三河市坤洪綠源數據處理有限公司的宗旨是幫助企業(yè)安全銷毀重要文件,維護信息安全。
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保密文件銷毀
目前市場上這些電子存儲器的應用越來越廣泛,甚至已經完全改變了人們對文件和信息的。硬盤目前已經是使用非常廣泛的存儲工具了。打印機、復印機等辦公設備里面也有硬盤的使用。由于硬盤的特殊存儲原理,即使在格式化、壞掉甚至是后,其上的內容仍然能夠被恢復?! ∧敲次覀儜撊绾闻袛辔募N毀公司是否符合信息保密要求?--文件銷毀公司是否符合信息保密要求的判斷條件,如下:1、客戶不同保密要求,必須能彈性銷毀需求,即銷毀公司海量銷毀需求和定期定量銷毀需求。2、提供信息銷毀解決方案以及有能力提供綜合解決方案,比如碎紙機部署,協助制定文件銷毀制度,提供的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓。
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