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會場布置需注意的細(xì)節(jié)
其一,光線。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即陽光,應(yīng)備有窗紗,以防強光刺目;使用人造光源時,要合理配置燈具,使光線盡量柔和一些。
其二,聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧靜,使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街,不在施工場地附近,門窗應(yīng)能隔音,周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。
其三,溫度。室內(nèi)能使用空調(diào)機和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C,相對溫度在40%-60%之間合適。一般情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。
其四,色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致,陳設(shè)安排應(yīng)實用美觀,留有較大的空間,以利于人的活動。
其五,裝飾。用談判活動的場所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子,簡單舒適的座椅(沙發(fā)),墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫,室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻?、花卉、?biāo)志物,但不宜過多過雜,以求簡潔實用。
怎么提升活動策劃效果的技巧有哪些?
首先,在進(jìn)行活動策劃的過程中,如果我們想要讓效果更好,就需要進(jìn)行目標(biāo)的一個量化。5米為適,因為彩帶一般要求適當(dāng)下垂,但不能著地,當(dāng)然具體情況要看當(dāng)時的實際情況來定。我們都知道,一場活動的舉辦一般都會耗費大量的人力和物力,而如果想要更好的節(jié)約成本,很多時候只有將目標(biāo)量化了才可以完成。而花較少的錢達(dá)到一樣的效果,其在很大程度上也等于是提升了整個活動的效果。
其次,在進(jìn)行活動策劃的過程中,一定要懂得進(jìn)行各個層面的調(diào)查和數(shù)據(jù)收集,因為我們只有將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的分析之后,才可以更好的清楚自己所策劃的活動的受眾的喜好等問題,從而對癥下藥,策劃出真正讓大家滿意的活動,其在效果上也是會有一個很大的提升的。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團隊。
后,也是比較重要的一點,我們要懂得事先進(jìn)行效果的一個評估,因為這樣才可以更好的發(fā)現(xiàn)自己的策劃是不是合理,如果出了意外如何進(jìn)行應(yīng)對等等。使用燈光一方面是為了讓觀眾朋友們看到舞臺上演員的表演,另一個方面也是為了烘托舞美的氛圍,營造一個和企業(yè)需求相適應(yīng)的空間環(huán)境。不管在什么時候,不管我們要做什么事情,充足的準(zhǔn)備工作都是要做好的,因為只有這樣,才可以算的上是一場成功的活動策劃。
慶典儀式的常規(guī)流程和重要環(huán)節(jié)
慶典流程是根據(jù)活動方要求,并結(jié)合慶典目的而制定的,有其獨有性,但大多數(shù)慶典還是有共性,這里說說常規(guī)的慶典流程 。
慶典儀式的點,便是開場,開場可以是主持人的開場白,也可以是由一段隆重、喜慶等風(fēng)格演出節(jié)目引出的,或者是兩者都有!這個看來是必不可少的,否則慶典儀式來得太“突然”,沒有導(dǎo)入或氣氛營造會很突;慶典儀式的第二點,便是致辭和講話,這也是大多數(shù)慶典活動必不可少的,因為慶典總是會有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面,致辭不僅是一個禮儀儀式,更是一個宣傳、表達(dá)慶典意義的重要環(huán)節(jié),所以致辭大多是必不可少的。年會——激揚士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。
慶典儀式的第三點也是重要的一點,便是啟動儀式,慶典活動的所有高潮和亮點均落在啟動儀式上,針對開業(yè)慶典,啟動儀式喻示著公司正式開業(yè);針對產(chǎn)品發(fā)布會,啟動儀式喻示著產(chǎn)品正式發(fā)布…,啟動儀式意義深刻,創(chuàng)意新穎,常見的例如啟動球、推拉桿、注酒冰雕等,追求新意的活動和儀式,總是會有層出無窮的創(chuàng)意,并且能制作出符合活動主題和慶典方要求的道具出來,即便是常規(guī)的啟動道具(啟動球等),它們也同樣把慶典活動推向了高潮,是慶典儀式活動中關(guān)健、重要的環(huán)節(jié)了?;顒硬邉澪杳佬枰紤]什么首先一個這個舞美基本的搭建的材料選擇,目前市面上可以選擇的舞美搭建材料有以下幾種不同的材料。針對啟動儀式,主辦方需要與慶典公司作充分溝通,確定細(xì)節(jié),并要進(jìn)行慶典活動前的彩排,方能做到萬無一失。