勤勉，節(jié)約成本。會展評估工作一般可分為以下兩個方面：一是對展會環(huán)境、對展會籌辦工作及展會后臺工作的評估，這一部分工作在展會結(jié)束時完成。會務(wù)工作人員要增強時間觀念，對規(guī)定時間內(nèi)完成的工作，只能按期或提前完成，決不允許拖沓遲延。有時會務(wù)工作人員較少，需要一人身兼數(shù)職，同時抓好幾項工作，這更要求會務(wù)人員勤奮工作、善于工作，做到多思考、多觀察、多交流、多檢查、快行動，確保地完成肩負(fù)的任務(wù)。此外，無論是用會場、印材料還是定食宿、跑接待，各項會務(wù)工作都需要花費，特別是大型會務(wù)工作，總會有一筆不小的費用支出。會務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在保證會議效果和質(zhì)量的前提下，用心做好會務(wù)預(yù)算工作，精打細(xì)算，勤儉節(jié)約，力爭少花錢、多辦事、辦好事。

第四步：特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。

第五步：展會必需品：家具 ；水、電、煤氣 ；電話 ；；入場券。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團(tuán)隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

4、展會設(shè)計專心的展會設(shè)計貿(mào)易展會展示設(shè)計是以傳達(dá)展覽信息，吸引參觀者為主要性能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計。所以，越早將參展申請表格遞交給展會主辦方，越容易得到好的位置。好的設(shè)計能進(jìn)步展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。實際上我們穿越大地，實際上我們感受生活。學(xué)習(xí)像一個印象派畫家，從現(xiàn)在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。

5)市場調(diào)查人員。能進(jìn)行各種復(fù)雜的市場行情調(diào)查，并能寫出精辟的市場調(diào)查報告。

(6)媒體聯(lián)絡(luò)人員。要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢、劣勢、刊播價格，并且與媒體有良好的關(guān)系，能按照會展策劃的部署，進(jìn)行媒體規(guī)劃，爭取的廣告宣傳效果。

(7)公關(guān)人員。能夠為會展公司創(chuàng)造融洽、和諧的公眾關(guān)系氛圍，獲得各方面的支持幫助。同時能夠從公關(guān)的角度提供建議。在會展策劃過程中，由項目主管負(fù)責(zé)，備方面人員需通力配合，協(xié)調(diào)一致，共同做好會展策劃工作。

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