會(huì)議桌牌種類繁多,功能不一,主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加會(huì)議人員以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等。那么會(huì)議桌牌如何擺放呢？

1、主席臺(tái)必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。

2、主席臺(tái)座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

3、對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。

會(huì)議系統(tǒng)主要設(shè)備具體特點(diǎn)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)分功能設(shè)計(jì)及性能設(shè)計(jì)。功能設(shè)計(jì)一定要滿足業(yè)主使用要求和習(xí)慣。系統(tǒng)性能則有相關(guān)國(guó)家或行業(yè)的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)管制。會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是在了解使用方詳細(xì)的需求，根據(jù)我們對(duì)整個(gè)會(huì)議行業(yè)產(chǎn)品的了解以及公司成熟的經(jīng)驗(yàn)積累，合理配置，嚴(yán)格計(jì)算，充分驗(yàn)證和論證系統(tǒng)的合理性，最終提交我們的設(shè)計(jì)報(bào)告書。

當(dāng)然，開會(huì)也是不少人的夢(mèng)魘，一說到開會(huì)，不少人就會(huì)頭皮發(fā)麻，認(rèn)為費(fèi)時(shí)費(fèi)力、收效甚微。如何讓會(huì)議變得更加簡(jiǎn)單、高效、健康是人們追求的命題，智能會(huì)議系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生。智能會(huì)議室系統(tǒng)可以有效幫助政府、單位、企業(yè)加強(qiáng)溝通，提升效率，迅速提升管理能力和生產(chǎn)能力。智能會(huì)議系統(tǒng)工程是泛指與會(huì)議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成，智能會(huì)議可分為以下模式。

報(bào)告模式：一人講大家聽,由主持人，大家面對(duì)面。一般性擴(kuò)聲基本投入取決于會(huì)議室的建筑面積。

講演模式：擴(kuò)聲形式雷同報(bào)告模式，但要預(yù)備聽眾的提問擴(kuò)聲。視頻要有顯示系統(tǒng)。