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通訊功能
1、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR):實(shí)現(xiàn)全天候自助式服務(wù)。通過(guò)系統(tǒng)的交互式應(yīng)答服務(wù),來(lái)電者可以很容易的通過(guò)電話機(jī)鍵盤輸入他們的選擇,從而得到24小時(shí)的服務(wù)。利用零售業(yè)呼叫中心系統(tǒng)可以開展的業(yè)務(wù)功能1、咨詢類,包括售前和售后咨詢類業(yè)務(wù)包括了產(chǎn)品使用方法咨詢、銷售網(wǎng)點(diǎn)的咨詢、產(chǎn)品種類的咨詢及產(chǎn)品價(jià)格咨詢等。用戶根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自主錄制多層次IVR語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答流程,并在更換之后能夠和后臺(tái)的程序相結(jié)合(如增加一個(gè)流程、刪除一個(gè)流程、跳過(guò)某個(gè)流程等)。根據(jù)需要,也可以將來(lái)電者轉(zhuǎn)移到不同的服務(wù)組甚至不同的單位或者部門。
2、自動(dòng)話務(wù)分配(ACD):來(lái)電智能識(shí)別,將呼入電話分配給相應(yīng)座席或其他對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,用戶可以自主設(shè)定電話的等待隊(duì)列,選擇等候音樂、智能播報(bào)隊(duì)列位置和等候時(shí)間。
3、座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示閑,電話轉(zhuǎn)移,外呼,三方通話,代接等功能。
4、管理通訊功能:強(qiáng)轉(zhuǎn)、強(qiáng)拆、電話代接、會(huì)議等功能。
多媒體呼叫客服系統(tǒng)指的是具有呼叫功能的全渠道客服系統(tǒng)。系統(tǒng)在語(yǔ)音呼叫的基礎(chǔ)上集成了web/app在線客服、短信及郵件群l發(fā)功能,同時(shí)支持接入微信/微博渠道,真正實(shí)現(xiàn)全渠道的客戶服務(wù)。那么多媒體呼叫中心系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
1、用戶數(shù)據(jù)共享。能夠在咨詢、服務(wù)、投訴、銷售等不同的階段以不同渠道實(shí)現(xiàn)用戶觸達(dá),避免信息斷層。
2、提高客服交互體驗(yàn)。支持語(yǔ)音、文字、圖片、視頻等多媒體功能的客服系統(tǒng)能夠提高客服效率和客戶體驗(yàn)。
3、多渠道信息同步處理。全渠道呼叫中心將電話、郵件、微信、Web等多種客服渠道集成到統(tǒng)一的客服系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)坐席人員對(duì)多個(gè)客服渠道信息的同步處理,從而保障客戶服務(wù)的一體化。
呼叫中心的使用有兩個(gè)境界:1,企業(yè)用它來(lái)進(jìn)行普通服務(wù),呼叫中心也是作為一種交易工具而出現(xiàn);2,呼叫中心成為企業(yè)提高客戶忠誠(chéng)度的一種手段。表現(xiàn)如下:保持與客戶溝通。例如:將IVR設(shè)置成工作時(shí)間和非工作時(shí)間兩種,外線電話在工作時(shí)間呼入時(shí),系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接普通座席。建立一個(gè)先進(jìn)的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng),使企業(yè)可以用多種通信方式與用戶進(jìn)行溝通,通過(guò)聯(lián)絡(luò)中心提供的外撥系統(tǒng)還可以主動(dòng)為有需要的客戶提供服務(wù)。
建立備份服務(wù):系統(tǒng)架構(gòu)的呼叫系統(tǒng)有多點(diǎn)分布的特性,不但表現(xiàn)在服務(wù)內(nèi)容上,還表現(xiàn)在服務(wù)地域上。當(dāng)某個(gè)地域或某種服務(wù)不能執(zhí)行時(shí),其它地域和服務(wù)就可以替代。5、瑞碼系統(tǒng)還能提供微信 移動(dòng)手機(jī)端 微博等多渠道接入解決方案,真正解決企業(yè)銷售和售后難題。比如北京分部的工作被停止,上海分部就可以提供這部分服務(wù)。中國(guó)的服務(wù)不能進(jìn)行,加拿大總部或其他國(guó)家的分部就可以把工作接過(guò)來(lái)。