掃描儀的作用可在文檔中組織美術(shù)品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。不管是在我們的 辦公室 還是在我們的日常生活中，因?yàn)殡娔X的普及使用，很多紙質(zhì)資料都轉(zhuǎn)向了我們的電子資料，不過(guò)再怎么普及還是打破不了我們對(duì)紙質(zhì)資料的需求。有的時(shí)候紙質(zhì)資料相比電子資料會(huì)讓人更加的深入人心。不過(guò)紙質(zhì)資料在工作中使用的時(shí)候，都會(huì)將紙質(zhì)資料直接掃描到電腦上，這樣的操作我們就需要使用到掃描儀。掃描儀配套軟件的選擇對(duì)一般用戶(hù)非常重要，選擇不當(dāng)，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細(xì)的中文使用說(shuō)明書(shū)。很多用戶(hù)在使用掃描儀時(shí)，常常會(huì)產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問(wèn)。其實(shí)，這還得由用戶(hù)的實(shí)際應(yīng)用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細(xì)節(jié)。

利用光感器件，將檢測(cè)到的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，再將電信號(hào)通過(guò)模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。對(duì)掃描儀而言，光源是非常重要的，因?yàn)楦泄馄骷纤惺艿降墓饩€，全部來(lái)自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會(huì)直接影響到掃描結(jié)果。掃描儀分辨率的設(shè)置：一些重要文本（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描技術(shù)的成熟和應(yīng)用，也代表著工業(yè)級(jí)模具性能檢測(cè)技術(shù)領(lǐng)域又向前垮了一步。掃描儀通過(guò)掃描，獲取物體的機(jī)械三維數(shù)據(jù)信息，并建立模型，檢測(cè)和分析現(xiàn)實(shí)世界中物體或環(huán)境的形狀(幾何結(jié)構(gòu))和外觀數(shù)據(jù)。掃描儀，是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機(jī)電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤(pán)之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字格式，是功能很強(qiáng)的一種輸入設(shè)備。掃描儀檢查圖像色彩：在圖像具有足夠?qū)哟蔚那闆r下，應(yīng)檢查圖像的色彩是否平衡，即圖像有無(wú)偏色。檢查色彩平衡1簡(jiǎn)單的方法是檢查中性灰。