佛山市星輝文化傳播有限公司專業(yè)承辦各種企業(yè)年會(huì)、公司年會(huì)、年會(huì)策劃、舞臺(tái)背景搭建、舞臺(tái)搭建、年會(huì)場(chǎng)地布置、文藝晚會(huì)等策劃活動(dòng)。歡迎廣大朋友來(lái)電或者留言咨詢，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)！

佛山市星輝文化傳播有限公司-年會(huì)活動(dòng)的流程

1.在年度會(huì)議上的人事分工

   在每次企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃上，應(yīng)選出一人擔(dān)任年度會(huì)議小組的負(fù)責(zé)人。會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員自身的實(shí)力分配工作。組織能力較強(qiáng)的人負(fù)責(zé)組織年度會(huì)議上的活動(dòng)。請(qǐng)專業(yè)的舞蹈演員，為演員安排練習(xí)場(chǎng)地和道具等。在年會(huì)上，細(xì)心的人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)所需的所有物品，包括零食、飲料、道具等。溝通能力較強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)、公司內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)、人員的協(xié)調(diào)等。

2.年會(huì)來(lái)賓的邀請(qǐng)

   需要有一個(gè)專業(yè)的人或部門負(fù)責(zé)?？腿说难?qǐng)包括但不限于合作伙伴、行業(yè)或政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)名人等。邀請(qǐng)客人參加年會(huì)，既能讓客人感到有價(jià)值，又能更好地展示公司的實(shí)力和員工的素質(zhì)。活動(dòng)彩排的節(jié)目需要主辦方、演員、燈光音響和其他工作人員的合作才能完成。

3.年度活動(dòng)涉及的流程需要不同的人去負(fù)責(zé)

   因?yàn)閾?dān)心演員對(duì)場(chǎng)地不夠熟悉導(dǎo)致活動(dòng)正式進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)紕漏，所以活動(dòng)彩排是非常重要的。在排練階段，你需要召集所有的活動(dòng)演員和執(zhí)行人員。演員、禮儀、音響燈光負(fù)責(zé)人等，根據(jù)節(jié)目流程順序排演每一個(gè)流程每一個(gè)環(huán)節(jié)，熟悉節(jié)目流程，同時(shí)積極處理發(fā)現(xiàn)的問題。年會(huì)前一天，現(xiàn)場(chǎng)布置、燈光、舞臺(tái)、場(chǎng)地安排、演員座位等都需要精心安排。

4.詳細(xì)安排

   公司年會(huì)的詳細(xì)安排也非常重要。例如，現(xiàn)場(chǎng)安排食物和葡萄酒，上菜時(shí)間，精彩的節(jié)目開始的同時(shí)進(jìn)行上菜。在每個(gè)環(huán)節(jié)和鏈接中的系列安排也可以看到組織的精心安排。無(wú)論是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂燈光效果，不同的設(shè)置都會(huì)帶來(lái)有趣的效果。

明確主題和目的不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以?shī)蕵沸再|(zhì)的年會(huì)，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。

選擇的公司年會(huì)主題

一場(chǎng)的企業(yè)年會(huì)必會(huì)有一個(gè)的主題，年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)的活動(dòng)及其亮點(diǎn)。然而年會(huì)年年都在做，每個(gè)公司都在做，無(wú)論是老板還是員工們都希望年會(huì)能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點(diǎn)，給大家一個(gè)回味無(wú)窮的年會(huì)。

很多企業(yè)年會(huì)策劃人的初衷很簡(jiǎn)單，提高員工凝聚力，宣傳企業(yè)形象，所以他們會(huì)把年會(huì)主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類比較生硬的的主題，且年會(huì)的節(jié)目流程都是圍繞這個(gè)主題來(lái)走，這樣的年會(huì)無(wú)異于在開一個(gè)大型的公司會(huì)議，員工滿意度大打折扣，年會(huì)的價(jià)值和意義也沒有發(fā)揮和體現(xiàn)出來(lái)。