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舉辦活動(dòng)策劃的目的是什么?
在很多活動(dòng)策劃中許多策劃人員往往為了活動(dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)而絞盡腦汁,其實(shí)究其根源則是對(duì)活動(dòng)的重點(diǎn)沒(méi)有一個(gè)清晰且準(zhǔn)確的分析,簡(jiǎn)單地說(shuō),活動(dòng)策劃就相當(dāng)于傳播主題分析、內(nèi)容管理、受眾分析、形式策劃、目標(biāo)管理的過(guò)程。所以,廣義上的活動(dòng)策劃,不單單指活動(dòng)的創(chuàng)意,在充分了解受眾之后,根據(jù)活動(dòng)的目的和受眾的需求,制定傳播策略、確定概念與主題,通過(guò)一定的形式,將預(yù)先定制的內(nèi)容傳遞給受眾。沒(méi)有經(jīng)過(guò)策劃的活動(dòng)是偶發(fā)事件,所有的活動(dòng)都是經(jīng)過(guò)策劃的,活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作,而是一個(gè)有計(jì)劃的,以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問(wèn)題的過(guò)程、
活動(dòng)策劃如何才能有新意
現(xiàn)在很多公司、學(xué)校、商場(chǎng)等地方都會(huì)舉行活動(dòng),有的是為了豐富大家的生活,有的是為了回饋新老客戶(hù),有的則是為了產(chǎn)品的宣傳推廣。有活動(dòng)的話,那自然少不了活動(dòng)策劃了。
活動(dòng)策劃的形式有很多,那么怎么樣才能使自己的活動(dòng)有新意呢?
1、明確活動(dòng)主題
無(wú)論什么樣的活動(dòng),都要有一個(gè)的主題,主題是一個(gè)活動(dòng)的核心,那么主題應(yīng)該怎么確定。我們建議選擇主題的時(shí)候可以結(jié)合公司背景、社會(huì)熱點(diǎn)、公司營(yíng)銷(xiāo)模式等等。
2、確定節(jié)目創(chuàng)意
現(xiàn)在很多公司的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)都止于常規(guī)流程,已經(jīng)讓公眾審美疲勞了,所以這樣無(wú)趣的活動(dòng)不會(huì)得到很好的效果。那么要想讓自己的開(kāi)業(yè)慶典有新意,可以選擇在活動(dòng)期間加入幾個(gè)新鮮、有創(chuàng)意的節(jié)目,如歌舞、相聲小品、雜技表演等,既可以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,讓受邀者不致覺(jué)得枯燥乏味,同時(shí)又能讓公眾的心里更容易記住這個(gè)別出心裁的公司。
3、可加入一些現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的形式很多,包括各種小游戲,或者現(xiàn)場(chǎng)集贊抽獎(jiǎng)等等,圍繞著活動(dòng)主題以及公司的文化設(shè)置一個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),也可以設(shè)置一個(gè)小獎(jiǎng)品,在互動(dòng)環(huán)節(jié)后發(fā)放,這樣也更能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的積極性。這樣有新意的環(huán)節(jié)也能為媒體宣傳的時(shí)候提供噱頭,大力宣傳的同時(shí)又不會(huì)引起公眾的反感。
大型活動(dòng)策劃的技巧
首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題
如何界定大型活動(dòng)?
哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?
大型活動(dòng)策劃技巧、要注意的問(wèn)題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?
這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
1.大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
一,大型活動(dòng)要有鮮明的目的性
大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)的傳播費(fèi)用。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。