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注意打印機(jī)的色帶需要保證安裝到位并且安裝合理。如果打印機(jī)的色帶安裝不到位以及不合理的話，打印機(jī)的色帶在工作轉(zhuǎn)動的時(shí)候就會出現(xiàn)纏繞和跑偏等現(xiàn)象，需要我們及時(shí)的制止，避免打印機(jī)的打印針頭不小心接觸到子輥而磨損掉打印針頭，終影響打印機(jī)的使用壽命。

每個打印機(jī)的參數(shù)中都有一個月打印量，每個月的打印量不要超越了這個規(guī)則的數(shù)值，要不也很容易把打印機(jī)損壞的,所以大家在運(yùn)用打印機(jī)時(shí)切記留意的打印負(fù)荷，一定要按規(guī)則負(fù)荷量打印，防止打印機(jī)的損壞。我們除了要留意打印機(jī)的防潮，還要留意打印紙張的防潮，由于一旦紙張受潮，在打印時(shí)就很容易發(fā)作卡紙現(xiàn)象。所以我們平常要留意把打印紙放在一個相對枯燥的環(huán)境中，同時(shí)不要往打印機(jī)紙盒里放置過多的紙張，以免受潮。在把紙張放入打印機(jī)前，先將紙張用手打散，使它們充沛分開，這樣就能保證更順暢的打印。

租賃前了解自身需求，減少浪費(fèi)。在進(jìn)行打印機(jī)、打印機(jī)等耗材類設(shè)備租賃之前，先了解自身企業(yè)辦公需求，例如，打印紙張每月的用量、彩印和黑白打印哪個需求量大，對自己即將租賃的設(shè)備有個宏觀的了解才能挑選到性價(jià)比最適合的設(shè)備，減少辦公設(shè)備開支。