（四）單位搬遷時。單位調(diào)整辦公用房，或者新建辦公大樓，“舊貌換新顏”，搬進新樓圖個新模樣、新氣象，將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉，以示喬遷之樂，結(jié)果樂極生悲，銷毀文件資料時，沒有將密級文件與非密級文件分開處理，堆在一起裝上車，拉到廢品收購站，造成失、泄密。因為單位搬遷是整個搬遷，會將歷年積存下來的文件資料進行處理，這種時候，一旦發(fā)生失、泄密事件，將是大量的、高密級的文件的流散失控，后果非常嚴重。

（三）“無密可?！钡暮啃睦?。“無密可?！笔窃谙喈斠徊糠秩怂枷胫写嬖诘腻e誤觀念，認為沒有什么“國家秘密”存在。有的人由于存在這種錯誤觀念，因而缺乏保密意識，對保密規(guī)定、保密知識一無所知。這種人在銷毀文件過程中，密件與非密件不作區(qū)別，不分別處理，全部當做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發(fā)生。 （四）無需保密，存在的輕敵心理。認為現(xiàn)在搞改革開放，打開國門，便一切都要敞開。和各國交朋友，便不存在敵人，無需對人家保密，不知道既使是友好國家之間，也存在競爭。這些人銷毀密級文件時，認為銷毀密級文件的有關(guān)規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個操作過程中馬馬虎虎，不按規(guī)定辦，結(jié)果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點，當天沒有銷毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結(jié)果文件被盜，造成失、泄密。

文件銷毀不當會造成不少的損失，很多企業(yè)或公司對于文件銷毀的細節(jié)，并沒有特別的重視，往往會對公司的經(jīng)濟利益產(chǎn)生不利的影響，文件銷毀需要注意哪些細節(jié)呢？ 首先從企業(yè)內(nèi)部開始做起，公司內(nèi)部應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度進行約束管理，員工必須嚴格執(zhí)行，對于公司的文件必須要保密，以及對文件進行處理，整理規(guī)范，對于作廢的文件要放到一邊去，不要隨便亂扔。?? 公司內(nèi)部的事情做好之后，文件被泄露的機會就會降低很多，并不是內(nèi)部做好就可以了，還需對文件銷毀制定一些方針，才能保證萬無一失，保證重要文件不被其他競爭對手輕易的獲得，挽回公司的損失。?? 需要找一家專業(yè)的提供文件銷毀的公司，注意要專業(yè)、服務(wù)要好，否則公司的文件將會被泄密的可能，主要看公司的成立年限和文化以及文件的銷毀手段，建安文件銷毀公司就是專門提供文件銷毀的服務(wù)公司，銷毀設(shè)備是現(xiàn)代高科技，運用現(xiàn)代化管理、數(shù)字化服務(wù)，全程的360度監(jiān)控，加強了保密的嚴密性。

專業(yè)信息毀掉是指采用各種技能手腕將存儲介質(zhì)中的數(shù)據(jù)予以完全毀掉，以抵達保護涉密、敏感信息的意圖。

建立健全針對各種存儲介質(zhì)的信息毀掉保證系統(tǒng)，需求首先對需求毀掉的信息類型、介質(zhì)類型間斷系統(tǒng)的剖析、評價，擬定涉密信息和敏感信息的分類繩尺，以及針對不同介質(zhì)的毀掉尺度。信息化的高度興隆，一定會發(fā)作發(fā)火大批載有敏感信息的被篩選的存儲介質(zhì)，怎么處置這些篩選的介質(zhì)，觸及到信息安全的一個重要環(huán)節(jié) -- 毀掉