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開業(yè)慶典需要特別注意哪些問題
細心擬定出儀式的來賓名單。約請的來賓平常應包含政府相關部分負責人、社區(qū)負責人、人士、同行業(yè)代表、新聞記者、職員代表及公眾代表等。對約請到場儀式的來賓要提早將請?zhí)哆f其手中。揭曉就是由本單元負責人以及上司上司或貴賓揭去蓋在牌匾上的紅布。
剪彩的彩帶平常是用紅綢制造的,剪彩前應事前籌劃好鉸剪、托盤以及彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用鉸剪將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內。這時,場內應以掌聲表現(xiàn)慶賀。
假如需求確認主題的話,就需求設計領會策劃人員的,從而來創(chuàng)立一個主題屏幕,這個永遠是貫通悉數(shù)開業(yè)慶典公司的,可以使悉數(shù)職員都感觸到那種氣氛以及相當深切的氣象的。這類沖擊力量可以轉達給職員們一種覺得以及思想內容。
在實行慶典運動的時辰是需求確認場所、時光、地方以及領會布局的,這些都是慶典運動成功的基本,以確認場所后的場所,你能證明各部分制造設施的規(guī)模,也能很好的轉播原料以及所需求的配景,始末招待以及分期建立后來,就能關于真的慶典運動很好的利用了,這就造成了周遭很好的氣氛。企業(yè)慶典流程按排企業(yè)慶典活動策劃與執(zhí)行若想順暢無阻,一定要知道相關的流程安排。
周年慶活動策劃需要注意什么
一項內容:企業(yè)周年活動的主題是什么?作為一家大規(guī)模的企業(yè),再舉辦周年慶典活動的時候,若想將企業(yè)慶典活動策劃書做的完整無缺,就得將企業(yè)周年活動的主題交代清楚,然后專業(yè)的慶典策劃公司,才能按照舉辦方的需要來規(guī)劃一套完整的策劃書。
第二項內容:企業(yè)周年活動的時間與地點。企業(yè)舉辦周年慶典活動,選擇什么時間舉辦,再什么地方舉辦,都能為慶典活動順利舉辦成功,帶來很大的影響。所以,事先確定好周年活動舉辦的時間與地點,是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。
第三項內容:企業(yè)周年活動節(jié)目安排。怎么去安排企業(yè)周年活動上的節(jié)目內容,事關整個企業(yè)周年活動的成敗。節(jié)目表演形式是企業(yè)周年活動的所在。這點內容不管是企業(yè)舉辦方,還是策劃方,都要將其規(guī)劃為重中之重。
第四項內容:企業(yè)周年活動的費用預算。所謂的企業(yè)周年活動中的費用預算,主要就是指活動流程的劃分,現(xiàn)場物料設備的購買,以及人員邀請和禮物的準備,活動現(xiàn)場布置模式,表演人員的邀請等等,都是需要大量的花費的,如何完善列舉企業(yè)周年活動上的費用預算,至關重要。也可依活動需求定做所需尺寸大小推桿,適用慶典開幕、新聞發(fā)布、展覽展會、節(jié)慶年會等各類慶典活動中。
慶典策劃應注意哪些事項
首先,針對一場成功慶典演出活動,慶典公司的策劃者出于突出公司的主題和意義的表達,對節(jié)目的策劃和創(chuàng)新,是決定這場慶典活動成功的基礎性因素。執(zhí)行者就是這場演出成功的決定性因素。演出節(jié)目如同調味劑,能夠為活動增添樂趣,所以這些策劃和執(zhí)行都會有節(jié)目包含其中。大型文藝晚會演出結束后,一般情況下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多。
其次,慶典演出節(jié)目的策劃和執(zhí)行具體可以從以下幾個因素簡要分析: 1.節(jié)目單緊扣慶典主題。有的是開業(yè)慶典,而有的是儀式慶典,他們的流程不同,主題不同,所以在時間的安排和節(jié)目單也不盡相同。比如開業(yè)偏于喜慶熱鬧,儀式偏于隆重正式。 2.節(jié)目的連貫性。當節(jié)目單出來之后,演員們的節(jié)目是否能有條理的呈現(xiàn)給觀眾,如何做好各個節(jié)目之間的緊密連貫,承上啟下是應當考慮的??梢娭鞒秩说拇~在此時的重要性。 3.表演用時的長短。一場成功的演出對于時間點的把握是要求嚴格的。這就關乎了整個演出的流程控制。節(jié)目與節(jié)目之間是否給演員足夠的服飾妝容的搭配時間,保證演出順利進行,不因為個人的原因耽誤了流程。這就要求在彩排時嚴謹對待了。同時當天演出中演員的提前入場也為表演用時奠定了基礎。 4.道具的合理搭配。對于演員來說道具也是這個節(jié)目點綴的一部分,新穎精致的道具能給人耳目一新的感受,同時豐滿了人物的形象。 5.隊形動作協(xié)調一致。慶典活動中少不了大型舞蹈的演出。在大型舞蹈的表演中,許多一種深刻的視覺盛宴都會有整齊劃一的動作參與其中,這時演員的功底和默契的高度配合,給演出增添許多光彩。一場成功的晚會總有一名成功的導演,策劃舉辦文藝晚會,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。 6.肢體語言,表情的交流。演出的目的就是共同歡度慶典,演員富有感情敘述或者表演能快的引熱會場的歡樂氣氛,與觀眾的互動的語言表情,能更加的神采飛揚,深入人心,體現(xiàn)慶典的意義。 7.燈光音響的渲染。節(jié)目之間的鏈接有時不僅需要主持人的全力傾注,更需要燈光音響這些媒介進行夸大傳播。設備的檢查及前期準備,都為演出活動做了硬件保障。 細節(jié)決定成敗,效果決定反響。
舉行慶祝儀式的地點選擇
舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,是慶典活動的中心地點,應精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據儀式禮儀的設計程序,在布置舉行商務類型的慶典現(xiàn)場時,需要通盤考慮:
一,地點選擇。
因秉承“量體裁衣”原則,根據慶典目的結合實際進行選擇,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二,環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主” 。
三,場地大小。根據參加人數(shù)合理選擇,過大或過小都會影響慶典效果。
四,音響準備。對于曲目嚴格審查,使其符合整體烘托要求。對于設備嚴格把關,調試工作做細做好。
后,慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:一,時長適度。二,過程明晰。依照常規(guī),一次慶典大致上應包括下述幾項程序:
預備:請來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
項,宣布慶典正式開始,全體起立,奏,唱本單位之歌。
第二項,本單位主要負責人致辭。其內容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項,邀請嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級毛要領導、協(xié)作單位及社區(qū)關系單位,均應有代表講話或致賀辭。
第四項,安排文藝演出。這項程序可有可無,如果準備安排,應當慎選內容,注意不要有悖于慶典的宗旨。