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在計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)中,在一般情況下,都需要對其實(shí)行嚴(yán)格管理。那么你知道為什么要對計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)實(shí)行嚴(yán)格管理嗎?
由于計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)所存儲的信息量十分巨大,在存儲、傳遞過程中極容易遭到篡改、、、、銷毀等不法行為的威脅。據(jù)試驗(yàn),一張普通軟盤即使已經(jīng)格式化或重寫了12次之后,采用特殊的設(shè)備和還原技術(shù),仍能從殘留在盤片的剩磁中讀取和還原有用數(shù)據(jù)。
因此,對涉密計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì),必須加強(qiáng)管理,劃定和標(biāo)明密級,按照相應(yīng)密級文件的管理辦法,認(rèn)真保管。特別是對用于存儲絕密級數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì),不可降低密級使用,如果損壞或不再使用,必須做粉碎性物理銷毀。
(二)后環(huán)節(jié),不會出錯的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定,明明知道自己的行為與規(guī)定相違背,可能會造成失、泄密的后果,卻心懷僥幸,以為文件從制發(fā)或從收文開始到銷毀,經(jīng)過了許多程序,許多階段,很長的時(shí)間,沒有出問題,現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié),也不會出什么問題,結(jié)果偏偏出了紕漏,造成失、泄密。如有人運(yùn)送密級文件去銷毀,文件捆綁不牢,途中丟失,造成失、泄密,就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。
文件銷毀不當(dāng)會造成不少的損失,很多企業(yè)或公司對于文件銷毀的細(xì)節(jié),并沒有特別的重視,往往會對公司的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生不利的影響,文件銷毀需要注意哪些細(xì)節(jié)呢? 首先從企業(yè)內(nèi)部開始做起,公司內(nèi)部應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行約束管理,員工必須嚴(yán)格執(zhí)行,對于公司的文件必須要保密,以及對文件進(jìn)行處理,整理規(guī)范,對于作廢的文件要放到一邊去,不要隨便亂扔。?? 公司內(nèi)部的事情做好之后,文件被泄露的機(jī)會就會降低很多,并不是內(nèi)部做好就可以了,還需對文件銷毀制定一些方針,才能保證萬無一失,保證重要文件不被其他競爭對手輕易的獲得,挽回公司的損失。?? 需要找一家專業(yè)的提供文件銷毀的公司,注意要專業(yè)、服務(wù)要好,否則公司的文件將會被泄密的可能,主要看公司的成立年限和文化以及文件的銷毀手段,建安文件銷毀公司就是專門提供文件銷毀的服務(wù)公司,銷毀設(shè)備是現(xiàn)代高科技,運(yùn)用現(xiàn)代化管理、數(shù)字化服務(wù),全程的360度監(jiān)控,加強(qiáng)了保密的嚴(yán)密性。
(二)收發(fā)、傳遞密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。收發(fā)密件、密品都必須履行登記、編號、簽收手續(xù)。簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對;分發(fā)時(shí)必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍分發(fā),不得擅自擴(kuò)大范圍;傳遞、運(yùn)輸密件、密品必須交由專門的部門(如機(jī)要通信、機(jī)要門),不得通過普通郵政郵寄或交給無關(guān)人員捎帶;自己傳遞、運(yùn)輸時(shí),要選擇安全的交通線路和交通工具,采取嚴(yán)密的保密措施;向境外郵寄、攜運(yùn)密件、密品時(shí)必須通過信使傳遞或按有關(guān)密件、密品出境管理規(guī)定辦理。