活動(dòng)策劃流程及案例注意事項(xiàng)

　活動(dòng)展覽

　　活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵?；顒?dòng)營銷的話題性，是指受眾對(duì)事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。

　　活動(dòng)分類:

　　營銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　營銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。

　　傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。

　　混合型活動(dòng)策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。

　　娛樂政治活動(dòng)策劃

　　娛樂政治活動(dòng)策劃指：受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。

　　活動(dòng)目標(biāo):

　　每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失?；顒?dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)該選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)

展趨勢(shì)，其實(shí)這句話也有著一定的道理，就拿如今的商業(yè)活動(dòng)來說，在進(jìn)行一些商業(yè)活動(dòng)的時(shí)候，為了能夠更好的達(dá)到預(yù)計(jì)的效果，一定要選擇合適的時(shí)間，在一些相應(yīng)較好的地點(diǎn)，才能更好的達(dá)到自己理想的期望值，發(fā)布會(huì)策劃就是如此。

　　對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，發(fā)布會(huì)舉行是必須要有的，當(dāng)自己的企業(yè)推廣出了一些新的產(chǎn)品之后，為了能夠讓自己的產(chǎn)品更好的進(jìn)入到市場(chǎng)中，進(jìn)入到人們的世界當(dāng)中，提高這個(gè)產(chǎn)品的銷售量，就要舉行相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，這樣才能夠讓這個(gè)產(chǎn)品有了更好的發(fā)展，提高自己企業(yè)的利益，為了能夠更好的完成，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，就必須要事先進(jìn)行相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃，要保證各個(gè)流程的順利執(zhí)行，同時(shí)還要確定各個(gè)細(xì)節(jié)信息，當(dāng)然首先就要確認(rèn)的就是相應(yīng)的策劃的時(shí)間和地點(diǎn)，要在哪些地方選擇相應(yīng)的發(fā)布會(huì)舉行，這些都是非常重要的，它可能會(huì)給發(fā)布會(huì)帶來不同的效果，從這里就看到了發(fā)布會(huì)策劃的重要意義。具體包括：①及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會(huì)影響，吸引廣大師生關(guān)注并參與到晚會(huì)中來。

　　在進(jìn)行發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)候，一定要保住發(fā)布會(huì)選擇合適的地點(diǎn)和時(shí)間，這是非常有必要的，在一些商業(yè)活動(dòng)中可以選擇一些節(jié)假日作為活動(dòng)時(shí)間，這樣才能有更多的消費(fèi)者，注意到自己在家活動(dòng)，同時(shí)地點(diǎn)上也十分重要，要選擇一些客流量較大的地方，才能更好的得到產(chǎn)品發(fā)布。而花較少的錢達(dá)到一樣的效果，其在很大程度上也等于是提升了整個(gè)活動(dòng)的效果。

提醒演出要注意哪些問題

　　(1)主題不明確，缺乏貫穿開幕式演出的主線。

　　(2)節(jié)目陳俗，堆砌痕跡明顯。

　　(3)盲目出新，嘩眾取寵。

　　(4)無特色，品位定位不準(zhǔn)。

　　(5)指揮失控，協(xié)調(diào)困難。

　　(6)人財(cái)物力的不必要浪費(fèi)。

　　(7)不適合轉(zhuǎn)播，宣傳效果差。

　　(8)單純追求規(guī)模效應(yīng)，越大越好。

　　(9)忽視商業(yè)運(yùn)作，過分依賴財(cái)政支持。

　　針對(duì)以上提出的弊病，策劃要有專題創(chuàng)作、主題明確、熱烈歡快而不奢華、適合直播或轉(zhuǎn)播并保證現(xiàn)場(chǎng)氣氛、以成本核算演出費(fèi)用，力求低價(jià)，策劃要注重藝術(shù)性、市場(chǎng)性、公益性的三者結(jié)合。

年會(huì)策劃需要注意的事項(xiàng)

一,年會(huì)舞臺(tái)背景板

 很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配,年會(huì)場(chǎng)地的基調(diào)就已經(jīng)完成.

二,年會(huì)簽到

 簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用電子簽到方式比較有創(chuàng)新,有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置.

三,會(huì)場(chǎng)設(shè)備

 這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求,一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧,泡泡,雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備,您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中.

四,會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)

 年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式,一個(gè)漂亮的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開擺臺(tái).那么精致的桌布,色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺.這將是一場(chǎng)色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡,鮮花,一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦.

五,會(huì)場(chǎng)裝飾

 裝飾放在后,一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn).因此裝飾一項(xiàng)放在后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì)錦上添花.