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北京會(huì)議活動(dòng)布置策劃價(jià)格的行業(yè)須知

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發(fā)布時(shí)間:2020-12-05 09:12  






會(huì)議活動(dòng)策劃布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的幾種方式

策劃之家教大家怎樣布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)VIP會(huì)議室,是給那些重要的任務(wù)專(zhuān)門(mén)所舍的會(huì)議室,這類(lèi)會(huì)議室比較豪華,用質(zhì)地較好的沙發(fā)代替了會(huì)議室常用的椅子。這類(lèi)會(huì)議室適合高層領(lǐng)導(dǎo)討論重要事使用。

會(huì)議室擺設(shè)(劇院式)

特點(diǎn):在留有過(guò)道的情況下,程度地?cái)[放座椅,將空間利用起來(lái),在空間里可以容納人數(shù);但參會(huì)者沒(méi)有地方放資料,也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。

在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅,中間留有較寬的過(guò)道。

會(huì)議室擺放(U形擺設(shè))

擺設(shè)形式:將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口,椅子擺在桌子外圍,通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。

會(huì)議室擺設(shè)(課桌式)

用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會(huì)議室里使用,非常適合培訓(xùn)會(huì)議類(lèi)的使用。

具體擺設(shè):會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子,課桌式擺放可以容納人數(shù)。



                                                               會(huì)議活動(dòng)布置策劃的模式

伴隨著會(huì)議市場(chǎng)的發(fā)展,一些城市由于其各方面的條件的吸引,成為了炙手可熱的會(huì)議舉辦目的地,一種新的城市發(fā)展模式誕生了,稱(chēng)之為會(huì)都模式,就是伴隨會(huì)議市場(chǎng)發(fā)展而形成的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集形式,是以會(huì)議接待為主導(dǎo)、擁有大規(guī)模會(huì)議設(shè)施、休閑度假項(xiàng)目和酒店接待能力的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集場(chǎng)所,包括達(dá)到一定規(guī)模的會(huì)議型度假酒店或行政區(qū)域,按照會(huì)都影響力范圍可分為國(guó)際型、國(guó)家型和區(qū)域型;按規(guī)模可分為城鎮(zhèn)型和度假酒店型;按照規(guī)模,可以分為小型、中型、大型。

會(huì)都模式,是會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的,我們將其大致概括為三類(lèi)發(fā)展模式:
1、旅游市場(chǎng)導(dǎo)向型:依附的旅游目的地或中轉(zhuǎn)過(guò)境地,借該地觀光旅游之勢(shì),依托旅游市場(chǎng),導(dǎo)入會(huì)議需求,形成觀光旅游型會(huì)議聚集,包括以會(huì)議方式存在的獎(jiǎng)勵(lì)旅游和福利旅游等。云安會(huì)都是一個(gè)典型案例。
2、城市商務(wù)導(dǎo)向型:由大都市的商務(wù)會(huì)議市場(chǎng)需求拉動(dòng),產(chǎn)生聚集效應(yīng),形成商務(wù)接待與商務(wù)會(huì)議型會(huì)都,多位于經(jīng)濟(jì)繁華大都市郊區(qū)。

3、資源支撐型:由特色、新奇或珍惜的資源所支撐,尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源,如溫泉、滑雪、濱海等,形成休閑度假目的地,其必需的周一至周五及淡季資源利用,形成了對(duì)會(huì)議市場(chǎng)的規(guī)?;_(kāi)發(fā),產(chǎn)生了會(huì)都聚集。




                                                   會(huì)議活動(dòng)布置策劃會(huì)后該如何做?

一次成功的會(huì)議,離不開(kāi)合理安排的會(huì)后工作。

一是統(tǒng)籌做好會(huì)后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接,提前擬定大會(huì)閉幕后系列后續(xù)會(huì)議和活動(dòng)的組織實(shí)施方案,做好組織協(xié)調(diào)工作。
二是做好會(huì)后總結(jié)?;顒?dòng)策劃需及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善,使之更加適應(yīng)新時(shí)期會(huì)務(wù)工作的需要。要注意收集一些會(huì)議代表對(duì)會(huì)務(wù)工作的意見(jiàn)和建議,認(rèn)真采納其中的合理部分,促進(jìn)辦會(huì)能力不斷提高。

三是及時(shí)整理會(huì)議資料。活動(dòng)公司要牢固樹(shù)立檔案意識(shí),在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都安排專(zhuān)人收集整理會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議須知、發(fā)言材料、會(huì)議記錄、音像資料等會(huì)議檔案資料,按類(lèi)別整理成資料匯編,為今后辦會(huì)提供工作參考。





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