選好紙張也是檔案盒打印機出租過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。檔案盒打印機，使用專用的檔案盒墨水，是我公司根據(jù)檔案盒的材質，研發(fā)生產(chǎn)的，打印在檔案盒上，不僅字跡清晰，而且沒有任何異味，很環(huán)保。檔案盒打印機使用非接觸式微壓電噴墨打印技術，有效延長噴頭使用壽命。坐標定位，保證了精準的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各類軟件輸出打印。

檔案盒打印機，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。但對租賃檔案盒打印機者來說，因設備所有權歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質保等方方面面的煩惱。

檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。檔案盒打印機的優(yōu)勢：可在各種材質的檔案盒上打印文字，使用專用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫看不清、貼標簽會掉的尷尬）我們應該盡量使用的復印紙，同時在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調(diào)到與紙一樣寬。