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會議預約系統(tǒng)的優(yōu)勢

會議預約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。除此之外，會議預約系統(tǒng)還提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議管理系統(tǒng)也支持預約、審核機制，便于管理人員管理會議室。

1、會議集中控制、集中管理會議預約系統(tǒng)通過互聯(lián)網遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。不管你是在國內還是在國外，只要聯(lián)網就可以進行管理。智能會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)

2、信息實時發(fā)布除了顯示會務信息，會議預約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時還能即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實現(xiàn)銀行外匯、基l金利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強訪客的體驗友好度。智能會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)

3、穩(wěn)定性會議預約系統(tǒng)的組成由高l效穩(wěn)定的嵌入式設計實現(xiàn)，軟件安全系數高、工作穩(wěn)定，可防止網絡病毒等有害程序的感l(wèi)染。

廣州欣力高電子設備有限公司自成立之日起，一直致力于智能會議管理領域。公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標，聯(lián)系我司可以為你提供：會議室預約系統(tǒng)哪家好、多媒體會議預約系統(tǒng)方案、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)安裝、會議室預約管理系統(tǒng)品牌、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)品牌、智能會議室預訂系統(tǒng)等的信息。

什么是會議預約管理系統(tǒng)

在智能化的時代下，網絡與技術都不斷進步會議預約管理系統(tǒng)的需求不斷增多，以往那種通過傳統(tǒng)人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進的企業(yè)中，需要更高l效率的會議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。會議預約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。智能會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)

會議預約系統(tǒng)可以實現(xiàn)會議室的預約管理以及會議室使用狀況的分析，通過手機端/web端/小程序等多場景下進行預約，結合會議預約屏實現(xiàn)顯示會議室的使用狀態(tài)以及會議的排期，簡單快速的進行預約和查看，使用物聯(lián)網基l站和傳感器可以實時監(jiān)控會議室的使用狀態(tài)，如果長時間無人會對會議室進行釋放，提升會議室的使用效率，DFocus會議預約系統(tǒng)使用起來還不錯，覆蓋了會議室的多種使用場景。智能會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)

廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發(fā)、生產、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會議預約系統(tǒng)品牌、智能會議室預約系統(tǒng)、無紙化會議室預訂系統(tǒng)、會議室預約管理系統(tǒng)定制、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會議室預約管理平臺、專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案等的信息。

專業(yè)的會議室預約系統(tǒng)是這樣的！

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP

提供手機端及PC端預約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺，無需下l載額外客戶端。

2：簡單預約流程

選會議，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預定，同步員工數據庫，支持部門群選及外部人員預約。

3：多種通知途徑

預定成功后，所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知，兼容OUTLOOK通知，能一鍵設置會議日歷提醒。

4：3D導視圖

直觀圖片展示，三種顏色l區(qū)分：綠色是空閑、紅色是正在使用、橙色是你預定的會議室，方便快速鎖定位置。智能會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)

5：會議室展板

會議室門口展示屏，顯示預定會議安排，參會人員及更多需展示信息，聯(lián)動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權限不得占用，支持掃碼會議簽到。

6：無人探測

紅外加微波，國內唯l一微動作探測監(jiān)控，預定會議未參加和會議提前介紹，無人探測設備會檢測會議室內狀況，無人使用即可自動釋放會議室資源。智能會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)

7：管理后臺

后臺數據統(tǒng)計，開會信息、參會信息、會議室使用頻率，共享會議紀要等。

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如何選擇智能會議室預訂系統(tǒng)發(fā)布屏？

關于供電參數說明：是否需要POE供電功能的會議室預訂系統(tǒng)發(fā)布屏。

通過POE供電，使得會議室預訂系統(tǒng)發(fā)布屏布線更為簡單，只需要1根網線即可，但是POE供電存在幾個問題：

第l一是傳輸距離的限制，PoE供電采用的是網線，理論傳輸距離100米，但實際上達不到，大概在80-90米距離，在80米左右還是可以。PoE供電對網線的要求比較高，而且受很多因素的影響。所以首先要考慮會議室預訂系統(tǒng)發(fā)布屏安裝位置離交換機的距離問題。超過距離可以選擇無線網絡。智能會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)

第二是對于交換機的選擇，交換機是否具備POE功能，輸出電壓是否足夠、輸出電壓是否穩(wěn)定。是否支持超寬雙電源,防過載保護,防雷擊保護,高l防護性能 , 防反接保護等功能。智能會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)