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第四步:安排運輸人員和車輛收集和銷毀物品,攜帶待銷毀物品運輸,并拍照、包裝和封存。
第五步:客戶可以安排員工到我們公司來破壞工廠和運輸工具的監(jiān)督和破壞。
第六步:銷毀的物品將由我公司的員工銷毀,整個銷毀過程將由360度的視頻監(jiān)控和拍攝。
第七步:銷毀工作完成后,我公司將提供銷毀照片和視頻,并出具相關費用。
第八步:客戶確認銷毀已經完成,并支付銷毀費用。
以上就是關于文件銷毀的處理和過程的總結
在計算機存儲介質中,在一般情況下,都需要對其實行嚴格管理。那么你知道為什么要對計算機存儲介質實行嚴格管理嗎?
由于計算機存儲介質所存儲的信息量十分巨大,在存儲、傳遞過程中極容易遭到篡改、、、、銷毀等不法行為的威脅。據試驗,一張普通軟盤即使已經格式化或重寫了12次之后,采用特殊的設備和還原技術,仍能從殘留在盤片的剩磁中讀取和還原有用數據。
因此,對涉密計算機存儲介質,必須加強管理,劃定和標明密級,按照相應密級文件的管理辦法,認真保管。特別是對用于存儲絕密級數據的存儲介質,不可降低密級使用,如果損壞或不再使用,必須做粉碎性物理銷毀。
3.合理原則 對于單位內部的秘密信息或者敏感信息,應該遵循相關的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關于信息安全等級保護工作的實施意見”;并且于2012年編制的《信息安全技術公共及商用服務信息系統(tǒng)個人信息保護指南》。在此之外,該企業(yè)也應考慮遵從行業(yè)的規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關規(guī)定。 以上所介紹的內容,就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司,可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理,防止資料外泄,降低文件安全風險,保護知識產權及防止存貨流入市場。
現(xiàn)在文件信息對公司的作用越來越重要,過期的文件要進行及時的銷毀,以免泄漏對公司的經營產生嚴重的危害,因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進行銷毀,并制定銷毀工作規(guī)范,那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢?下面就來為大家進行分析。一、定期核對(1)定期核對已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息,則應在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對象和信息來源,并以適當的方法恢復信息。(2)定期檢查已經過期的條目,并加以標注,定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍(1)已過保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。(2)公司要銷毀的文件。(3)會議上回收的保密文件。(4)不需部門存檔的保密文件。(5)無保存價值的文件(已處理的傳真件、禮品申領表和發(fā)放清單)。三、銷毀文件類型及注意事項(1)銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。(2)為了便于跟蹤和備查,對銷毀的文件要予以登記,保存銷毀文件清單。(3)電子類文件刪除后必須清空回收站。