商旅費(fèi)用管理的任務(wù)是:通過預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、考核和分析,反映商品流通費(fèi)支出、挖掘降低費(fèi)用的潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益。管理的形式有計(jì)劃管理、定額管理、預(yù)算管理、分口管理、分級管理等。企業(yè)對費(fèi)用的具體管理工作,通常從兩方面組織進(jìn)行。首先是由財(cái)會(huì)部門對企業(yè)全部費(fèi)用支出及費(fèi)用水平實(shí)行綜合管理,并且按照企業(yè)內(nèi)部組織的分工,實(shí)行分口負(fù)責(zé),分級管理。其次是對各費(fèi)用開支項(xiàng)目,據(jù)其不同的特點(diǎn),采用不同的管理方法。不過這樣的商旅費(fèi)用管理控制是有效的嗎?關(guān)于費(fèi)用管理控制,我們關(guān)注以下三個(gè)方面。

那么,企業(yè)該如何制定一套這樣的差旅政策呢?除了上面這些常見內(nèi)容之外,還需要考慮具體費(fèi)用類別的制定。住宿:明確房型,員工預(yù)定某個(gè)等級的房型,并要求升級房型的前提是不增加費(fèi)用。明確其它附加費(fèi)用可否報(bào)銷,例如迷你巴,WI-FI等費(fèi)用。市內(nèi)交通:是否允許乘坐滴滴、Uber之類的打車應(yīng)用。必須索取含有日期信息的憑證。在方便的時(shí)候要求員工使用公共交通工具。

商旅服務(wù)對于財(cái)務(wù)人員來說,差旅費(fèi)管控全流程管理:事前申請、事中控制、事后審核,使差旅費(fèi)管理環(huán)節(jié)更順暢、核算更精細(xì),大大提高了財(cái)務(wù)工作效率;智能報(bào)銷大大減輕了員工提交報(bào)銷票的壓力。出差簽證服務(wù)公司
商旅服務(wù)對于管理員來說,旅行政策可以通過系統(tǒng)進(jìn)行匹配和實(shí)施。節(jié)省行政人員與普通員工的溝通時(shí)間,提高員工的出行效率,將行政人員從事務(wù)性工作中解放出來,充分發(fā)揮其管理能力。出差簽證服務(wù)公司