廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——酒店多媒體會(huì)議系統(tǒng)

會(huì)議系統(tǒng)介紹

針對(duì)目前許多大中型企業(yè)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行手工管理，無法及時(shí)了解各樓層會(huì)議室的空閑/預(yù)定情況，會(huì)議通知形式單一等問題，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突，我公司自主研發(fā)了會(huì)議系統(tǒng)，它是整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的粘合劑，使各子系統(tǒng)不再孤立運(yùn)行，可實(shí)現(xiàn)整個(gè)會(huì)議過程的自動(dòng)化和智能化，這對(duì)減少會(huì)議組織的工作量，提高工作效率有很大的幫助，真正解決企業(yè)會(huì)議室使用中經(jīng)常發(fā)生的沖突，浪費(fèi)會(huì)議室資源的問題。

該會(huì)議系統(tǒng)采用 B/S結(jié)構(gòu)，用戶可通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器直接使用并隨時(shí)了解各會(huì)議室的目前狀況和預(yù)定情況，提高了對(duì)各會(huì)議室的利用率，其中包括：用戶管理、會(huì)議室管理、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議統(tǒng)計(jì)與分析、綜合中控管理、會(huì)議通知與顯示等幾大部分。

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關(guān)鍵的系統(tǒng)應(yīng)用：

主要用于安裝在會(huì)議室門口，常用尺寸：10英寸，12.1英寸，15英寸等等。

智能會(huì)議系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

智能型會(huì)議系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件主要是顯示屏安裝，目前融靖電子的會(huì)議發(fā)布屏幕僅需一條網(wǎng)線，通過 POE供電，專業(yè)支架安裝在多個(gè)環(huán)境中，支持玻璃墻、木板墻、石膏板墻的安裝。軟件部署支持云部署、虛擬機(jī)部署、服務(wù)器部署，以及更多方法。

會(huì)議系統(tǒng)是什么?

對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)，很多朋友并不特別了解，會(huì)議系統(tǒng)就是指用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替系統(tǒng)人工，查詢預(yù)約記錄等一些工作，然后提高會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，這也是目前比較流行的一種會(huì)議系統(tǒng)，不僅得到眾多企業(yè)主的認(rèn)可，同時(shí)也有很多中小型企業(yè)都在使用，因?yàn)樗_實(shí)可以提高工作效率，同時(shí)還可以增強(qiáng)企業(yè)競爭力，提高工作積極性。

一套完整的會(huì)議系統(tǒng)可以提供來訪者管理、會(huì)議預(yù)定、移動(dòng)工位、餐飲、車輛、桌位安排、會(huì)議室預(yù)定的設(shè)備和各種資源。以國際化為重點(diǎn)的會(huì)議系統(tǒng)可以支持多種國際語言，通過 Outlook或 APP提供多種資源，方便跨國企業(yè)進(jìn)行全球協(xié)作，在不同國家地區(qū)也可以輕松預(yù)定會(huì)議，完成會(huì)議過程；還可以訂餐和附加服務(wù)預(yù)定，一條龍快速操作。

會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因?yàn)檫@樣的會(huì)議制度不僅能節(jié)省人力，同時(shí)還能提高會(huì)議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個(gè)方面的效率，對(duì)企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

會(huì)議廳預(yù)約很重要嗎？是的，因?yàn)閷?duì)比一些沒有會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議組織，使用會(huì)議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個(gè)方面的效率。

因特網(wǎng) 的概念逐漸深入人心，將企業(yè)管理與因特網(wǎng)相結(jié)合，并與一系列高l效率的管理系統(tǒng)相結(jié)合，是未來現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的方向之一，有廣闊的發(fā)展空間。提升 l效率、降低成本是經(jīng)營永恒的主題，相信未來各種高 l效率的管理系統(tǒng)都會(huì)為這個(gè)主題帶來全新的面貌。

會(huì)議室預(yù)定作用很大嗎?

是的，因?yàn)閷?duì)比一些沒有會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議組織，使用會(huì)議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個(gè)方面的效率。