無紙化會議系統(tǒng)安裝對企業(yè)的作用

      無紙化會議系統(tǒng)安裝對企業(yè)有著不可估量的作用：

      提高辦公效率：實現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無縫集成，幫助用戶打破時間和空間的限制，可以隨時隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時。同時，3840x2160的屏幕分辨率、830萬像素，讓畫質(zhì)高清，色彩明亮，清晰展示書寫內(nèi)容。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。

便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過"發(fā)送消息"功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。1、規(guī)范流程管理在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的時代，中小企業(yè)相對與大企業(yè)來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動化系統(tǒng)除了可以實現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，大限度降低員工所帶的成本。比如開會時，有緊急事件需要馬上處理，此時，會議助理可以單獨向發(fā)送消息，既不影響會議正常進行，又可以及時處理緊急事件。

會議存檔:支持會議內(nèi)容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進行管理。

企業(yè)使用無紙化會議有哪些好處

無紙化會議作為一款符合時下企業(yè)發(fā)展需求與環(huán)保要求的信息化產(chǎn)物，無紙化會議廠家口碑好的公司憑借其不斷完善的系統(tǒng)功能吸引了越多越多的企業(yè)用戶。就像金和OA辦公自動化系統(tǒng)平臺，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動一站式平臺，可經(jīng)實現(xiàn)隨時隨地進行辦公，并支持PC端和手機端同時進行，它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。對當下處于高速發(fā)展時期的多數(shù)企業(yè)單位來說，使用無紙化會議在節(jié)約資源成本和提高工作效率上均能起到一定的促進作用。以下將通過三個方面對企業(yè)使用無紙化會議的好處進行介紹。

1、提高企業(yè)會議效率

隨著無紙化會議系統(tǒng)的更新發(fā)展，無紙化會議的功能選擇越來越呈現(xiàn)多樣化，使用場景也不斷得到拓展因此能適合更多類型的企業(yè)進行使用。

二、會中功能

無紙化會議可在后臺直接設(shè)置登錄簽到，可以刷ka、指紋、在觸摸屏手寫簽到，參會人員可一目了然能看到此次會議信息，包含時間、地點、名稱及會議簡介，參會人員可一鍵查看會議安排，會議進行中也可進行資料文件的上傳，支持多類型多格式上傳，實現(xiàn)會議全程無紙化。資料堆積如山、紙張耗費嚴重，會議結(jié)束后這些資料因為安全問題就被銷毀了，真的太浪費啦。

三、會后功能

無紙化會議能夠?qū)崿F(xiàn)會議資料的保存下zai，會議簽到統(tǒng)計表以及會議表決的導出，還有與會人員資料的下zai，簽到信息、tou票信息、文件批注、等隨時下zai查看。