檔案信息管理——設(shè)計思路

智慧檔案館具有智能化檔案管理需求。檔案館業(yè)務(wù)種類與日俱增，檔案載體種類和數(shù)量不斷增加，檔案工作者不但要管理實體檔案載體，同時要承擔(dān)檔案數(shù)字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧檔案館應(yīng)提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。

檔案信息管理——智慧平臺

（1）通過平臺可實現(xiàn)檔案的批量上架、借閱、歸還，并每個操作都有日志記錄

（2）可遠(yuǎn)程控制架體，并可查看架體實時視頻，保證打開過程的安全性

（3）可監(jiān)控環(huán)境數(shù)據(jù)：溫度、濕度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，當(dāng)環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時自動聯(lián)動凈化除濕加濕一體機(jī)、空調(diào)等設(shè)備凈化降溫

如需了解更多關(guān)于檔案信息管理的資訊，歡迎撥打網(wǎng)站上的熱線電話。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

加大對檔案保密工作的宣傳力度

對檔案保密工作的重要性進(jìn)行宣傳是當(dāng)前檔案管理工作的重要要求，同時也是檔案管理工作者的職責(zé)所在。要加強(qiáng)保密宣傳，使得檔案信息資源使用者能夠?qū)n案保密法規(guī)有所了解，要對相關(guān)的不合法行為以及責(zé)任加以明晰，從而避免出現(xiàn)相應(yīng)的犯法狀況。對于我國檔案法制建設(shè)來說，還會受到社會環(huán)境的影響，比如宣傳不到位和執(zhí)行力度不強(qiáng)等，所以，要進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案法制建設(shè)的相關(guān)宣傳工作，使得社會公眾對檔案保密工作有所了解，增強(qiáng)檔案保密意識，真正做到依法保密。