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年會(huì)知識(shí)點(diǎn)
用產(chǎn)品思維來(lái)做公司年會(huì)是種怎樣的體驗(yàn)?年會(huì)幾乎是每個(gè)行政人進(jìn)階路上的標(biāo)配關(guān)卡,剪不斷,理還亂,沒(méi)頭緒,到處都是坑,搞定一個(gè)問(wèn)題還有下一個(gè)問(wèn)題…
那么,如何迅速梳理清楚任務(wù),高效搞定年會(huì)呢?不如試試產(chǎn)品思維。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理的年代,行政人也是時(shí)候進(jìn)入PM界一展身手啦!
首先,定義自己是一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,年會(huì)就是我們要搞定的產(chǎn)品,員工和老板就是我們的用戶。
接下來(lái),按照了解用戶需求(確定年會(huì)目的)——產(chǎn)品設(shè)計(jì)(年會(huì)內(nèi)容和環(huán)節(jié)設(shè)計(jì))——落地產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(年會(huì)執(zhí)行)——復(fù)盤迭代(年會(huì)復(fù)盤)的邏輯,一起漲姿勢(shì)吧!
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來(lái)定
公司年會(huì)
只要你敢玩!
我們就敢做!
——?dú)涞缊F(tuán)建
產(chǎn)品設(shè)計(jì),年會(huì)內(nèi)容和環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
年會(huì)更偏向內(nèi)容型產(chǎn)品,因此產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵動(dòng)作可以更側(cè)重內(nèi)容
| 關(guān)鍵動(dòng)作解析
01 年會(huì)主題確定
年會(huì)主題的確定與公司階段關(guān)聯(lián)很緊密。公司發(fā)展階段決定年會(huì)目的,年會(huì)目的指導(dǎo)年會(huì)主題。舉個(gè)栗子:
處于成長(zhǎng)期的公司,業(yè)務(wù)在高速發(fā)展,年會(huì)的目的大多是加油鼓勁兒,營(yíng)造主人翁意識(shí),引導(dǎo)大家與公司一起拼搏再創(chuàng)佳績(jī)。此時(shí)的年會(huì)主題就會(huì)比較勵(lì)志了,集中表現(xiàn) 奮斗、拼搏 等主題。
而到了成熟期,年會(huì)目的更側(cè)重增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,因此主題就相應(yīng)的側(cè)重打人文牌,走溫暖路線。
當(dāng)然,年會(huì)主題的確定還可以結(jié)合公司類型,年會(huì)場(chǎng)地等因素考慮,再舉個(gè)栗子:
公司年會(huì)定在阿爾卑斯山時(shí),就是再攀高峰這樣的攀登主題,年會(huì)在海邊舉行時(shí),主題就類似乘風(fēng)破浪這種。
02 基礎(chǔ)內(nèi)容
這里的基礎(chǔ)內(nèi)容就像產(chǎn)品的基礎(chǔ)功能(其他功能都可以砍掉,基礎(chǔ)功能必須有且牛逼)是保底兒的,高質(zhì)量的內(nèi)容。
我們的大部分年會(huì)還是以演出型為主,因此,基礎(chǔ)內(nèi)容主要指精品節(jié)目,在做節(jié)目編排和設(shè)計(jì)的時(shí)候總要整一兩個(gè)精品和保留節(jié)目噠。從哪兒下手呢?籌委會(huì)動(dòng)員、Boss的保留節(jié)目、明星站臺(tái)等等。
03 輸出型內(nèi)容
輸出型內(nèi)容就是,我們到底想通過(guò)年會(huì)表達(dá)些什么,是我們實(shí)現(xiàn)年會(huì)目的的主要手段。主要有這幾個(gè)類型:傳達(dá)企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)文化 / 講述理想和情懷 / 老板的個(gè)人PR 等等。這里再提供幾種常見(jiàn)的形式供大家參考:公司宣傳視頻、年會(huì)祝福視頻 / 員工代表演講 / 客戶故事 / 老板發(fā)言或老板個(gè)人的保留節(jié)目等等。所以就要組織團(tuán)建,團(tuán)建就是要所有人在短時(shí)間內(nèi)互相了解,溝通熟悉,相互融合的一個(gè)活動(dòng),讓團(tuán)隊(duì)之間更具有凝聚力,團(tuán)隊(duì)發(fā)展越來(lái)越好。
04 福利型內(nèi)容
年會(huì)的最主要福利當(dāng)屬年會(huì)獎(jiǎng)品/抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),年會(huì)獎(jiǎng)品本身非常具有話題性且可以迅速帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。但是福利怎么發(fā),發(fā)什么好,對(duì)組織者來(lái)說(shuō)也很頭疼,這里為大家劃出三個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作。
① 獎(jiǎng)品或禮品的選擇至少要滿足三個(gè)條件之一:新奇好玩,特別實(shí)用,滿足特定需求(比如程序員很多的公司可以設(shè)置機(jī)械鍵盤,小仙女很多的公司不如送個(gè)包)
② 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)分散安排,目標(biāo)是營(yíng)造高潮迭起的效果。預(yù)算允許的話完全可以貫穿全場(chǎng),在會(huì)場(chǎng)單獨(dú)設(shè)置一塊LED屏幕,用于顯示大家的互動(dòng)留言和抽獎(jiǎng)信息。
③ 如何薅老板羊毛并且讓老板開(kāi)心?對(duì)員工來(lái)說(shuō),薅老板羊毛十分嗨皮且樂(lè)此不疲。那怎么讓老板開(kāi)開(kāi)心心的被薅呢?我們可以換個(gè)角度,想想能不能讓老板“主動(dòng)被薅”。
這里有一個(gè)小建議,我們可以提前跟老板商量一個(gè)臨時(shí)加獎(jiǎng)項(xiàng)的環(huán)節(jié)。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),大家總會(huì)覺(jué)得抽獎(jiǎng)不盡興,這時(shí)候老板跳出來(lái),主動(dòng)加幾個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),讓大家玩兒盡興。這個(gè)方法小編親測(cè)有效,一邊滿足了員工的小愿望,一邊為老板做了個(gè)人PR,臨時(shí)拿出來(lái)的錢還是坐在預(yù)算里的,棒!四、要對(duì)執(zhí)行人員的執(zhí)行結(jié)果定期檢查、及時(shí)糾偏五、建立一個(gè)良好的環(huán)境,加強(qiáng)合作與溝通,提高整體執(zhí)行力。
05 互動(dòng)型內(nèi)容補(bǔ)充
如何提升員工的參與感,增強(qiáng)年會(huì)的趣味性 ?幾乎是令所有年會(huì)組織者都很頭疼的問(wèn)題。這時(shí)就需要互動(dòng)環(huán)節(jié)來(lái)做個(gè)調(diào)劑和補(bǔ)充了。
互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置的思路也非常廣,舉兩個(gè)例子:
有一年年會(huì)在海邊舉辦,為了提高參與感和趣味性,就做了一個(gè)變裝活動(dòng),要求每個(gè)參與者都要為自己準(zhǔn)備一些海洋元素的穿搭,利用變裝,來(lái)引導(dǎo)員工主動(dòng)和年會(huì)主題做出關(guān)聯(lián)。其實(shí)年會(huì)越炫酷,越特別,行政部門就越“辛苦”,所以我們會(huì)重點(diǎn)做一些互動(dòng)上的小亮點(diǎn),比如設(shè)置走紅毯環(huán)節(jié),大家必須穿禮服出席,很有儀式感。然后再安排一個(gè)“財(cái)神爺”站在紅毯附近給大家發(fā)紅包,很熱鬧了。團(tuán)建指的是團(tuán)隊(duì)建設(shè),為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效及產(chǎn)出最i大化而進(jìn)行的一系列結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及人員激勵(lì)的團(tuán)隊(duì)優(yōu)化行為。
06 內(nèi)容審核
這個(gè)環(huán)節(jié)就不多說(shuō)了,關(guān)鍵點(diǎn)在于把控好年會(huì)節(jié)目以及環(huán)節(jié)設(shè)置是否符合整體的調(diào)性,可以請(qǐng)品牌與市場(chǎng)的同事來(lái)配合審核,把控調(diào)性。
主題團(tuán)建新玩法
團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是要每個(gè)人都參與進(jìn)來(lái),發(fā)揮每個(gè)人的作用的集體事情。但怎樣能夠讓每個(gè)人都參與進(jìn)來(lái)是我們所考慮的重大問(wèn)題。我們可以有很多種方法來(lái)選擇,比如游戲等?!比哌^(guò)“就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
從某個(gè)數(shù)開(kāi)始,輪流向下數(shù),當(dāng)數(shù)字中帶有3或7時(shí)、或者到3或7的倍數(shù)時(shí),說(shuō)”過(guò)“或敲一下東西說(shuō)明過(guò)去了。例如:從1開(kāi)始,1、2、3、4、5、6、7、8、9、....03輸出型內(nèi)容輸出型內(nèi)容就是,我們到底想通過(guò)年會(huì)表達(dá)些什么,是我們實(shí)現(xiàn)年會(huì)目的的主要手段。..其中“3''6''7''9'是不能講出來(lái)的,以此類推。輸?shù)膽土P俯臥撐或者真心話大冒險(xiǎn)等。這個(gè)團(tuán)建游戲就需要每一個(gè)人都認(rèn)真參與,認(rèn)真聆聽(tīng)每一個(gè)人的數(shù)字,稍有不注意就是輸,讓每一個(gè)人也更有參與感,并且也是考驗(yàn)大家注意力的一款游戲。實(shí)現(xiàn)了人人參與、人人發(fā)言、高度集中注意力、人人互動(dòng)。
氫道主題團(tuán)建品質(zhì)專業(yè),最重要 靠譜!
團(tuán)隊(duì)建設(shè)執(zhí)行力如何提高
執(zhí)行力決定了一個(gè)團(tuán)隊(duì)的最終結(jié)果,那如何讓提高團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的執(zhí)行力呢
一、單位要明確各部門目標(biāo) ,規(guī)范個(gè)人職責(zé)。執(zhí)行人員必須明確為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)自己的職責(zé)是什么。
二、行為要有標(biāo)準(zhǔn),防止錯(cuò)誤導(dǎo)致目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的拖延。應(yīng)該對(duì)執(zhí)行人員進(jìn)行執(zhí)行前交底安排,讓執(zhí)行人員明白自己要做什么?做到什么樣?才能確保目標(biāo)一致,執(zhí)行到位,防止錯(cuò)誤導(dǎo)致目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的拖延。
三、按能力定崗,提高執(zhí)行人員的素質(zhì)和辦事能力是提高執(zhí)行力的重要途徑。任人唯賢,知人善任。
四、要對(duì)執(zhí)行人員的執(zhí)行結(jié)果定期檢查、及時(shí)糾偏
五、建立一個(gè)良好的環(huán)境,加強(qiáng)合作與溝通,提高整體執(zhí)行力。有效的協(xié)作與溝通是提高整體執(zhí)行力的核心所在。
做到這些團(tuán)隊(duì)最終會(huì)取得一個(gè)不錯(cuò)的成果。