招標代理機構是依法設立、從事招標代理業(yè)務的社會中介機構，其應當在招標人的委托范圍內(nèi)辦理招標事宜，因此招標代理機構應當遵守法律、法規(guī)及部門規(guī)章中關于招標人的相關規(guī)定。代理機構應當在評標結束后5個工作日內(nèi)將評標報告送招標人。招標人應當在收到評標報告后5個工作日內(nèi)，按照評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商。

專職招標機構比較超脫，可以較好地避免問題的發(fā)生，并嚴格按招標文件要求和評標標準組織評標，以維護招標的公正性，保證招標的效果。招標代理與業(yè)主接洽，簽訂招標代理合同，讓業(yè)主提供招標工程的項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標要求等材料。招標文件不得要求或者標明特定的生產(chǎn)供應者以及含有傾向或者排斥潛在投了標人的其他內(nèi)容。

招標代理服務的內(nèi)容很多，在實際招標代理合同中往往沒有進行詳細的約定，現(xiàn)行招標代理合同通常的做法是在合同中有關工作內(nèi)容的條款處約定：本工程招標代理內(nèi)容為施工總承包或監(jiān)理的招標。招標代理從業(yè)人員應當具備招標采購相關的技術、經(jīng)濟、管理和法律政策等專業(yè)知識，以及綜合應用專業(yè)知識分析和解決招標采購實際問題、提供招標采購服務所需要達到的職業(yè)能力。