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訪客機(jī)是什么?
一般外來(lái)人員的信息登記都是采取手工登記的方式,但手工登記存著在以下四種缺陷:
1,人、像、資料無(wú)法統(tǒng)一,留下治安管理安全隱患;
2,非人性化的登記方式,容易引起矛盾和不滿情緒,嚴(yán)重?fù)p害單位、企業(yè)形象;
3,法辨認(rèn)有效證件的真假;
4,登記的信息統(tǒng)計(jì)查找困難,且信息極難辨認(rèn)清楚。
訪客機(jī)正是為了彌補(bǔ)手寫來(lái)訪登記的劣勢(shì)而研發(fā)出的,它利用現(xiàn)代化信息技術(shù),力求做到人、證、像統(tǒng)一,確保訪客登記的科學(xué)性和有序性。它致力于對(duì)外來(lái)人員的科學(xué)管理,保障企事業(yè)單位的安全。
訪客機(jī)的分類及使用
雙屏訪客機(jī):主顯示屏作為登記界面,副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項(xiàng)。
分體式訪客機(jī):一種為分體式訪客機(jī),此種訪客機(jī)需要連接電腦,打印機(jī)等外設(shè)才可以使用。
訪客機(jī)一體機(jī):另一種為市場(chǎng)上較為主流的產(chǎn)品,訪客一體機(jī)。此種訪客機(jī)屬于高度集成產(chǎn)品,不需要在連接外設(shè)就可以使用。占地面積相對(duì)于分體式訪客機(jī)要小很多。
訪客機(jī)的作用:
1、可以有效對(duì)證件進(jìn)行掃描,能夠準(zhǔn)確的記錄來(lái)客的信息,不需要來(lái)客進(jìn)行手寫信息,從而有效的保
證了信息錄入的準(zhǔn)確性。
2、可以識(shí)別身份,如果是假的身份的話是不會(huì)被識(shí)別的。
3、可以有效的對(duì)來(lái)訪客人的門禁卡進(jìn)行登記還有注銷,而且所有的記錄都是會(huì)被保存的,都是可以進(jìn)行查詢的。
4、加強(qiáng)企業(yè)的對(duì)外來(lái)人員的登記管理,提升企業(yè)形象。
訪客機(jī)軟件功能有哪些?
訪客登記
使用訪客機(jī)進(jìn)行信息登記十分簡(jiǎn)單,訪客需要向前臺(tái)提供證件和其他有效證件。除了文檔識(shí)別區(qū)域和文檔掃描區(qū)域之外,客戶機(jī)器還用于識(shí)別而無(wú)需ID卡。它用于登記駕駛執(zhí)照,護(hù)照,港澳居留許可,軍官卡和其他文件。此外,訪客可以通過(guò)人臉識(shí)別技術(shù)識(shí)別訪客的身份,確保訪客使用地點(diǎn)的安全。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
訪客機(jī)有非常好的信息管理功能,能夠?qū)⒚恳晃辉L客的信息,包括個(gè)人信息以及出入時(shí)間等信息詳細(xì)地登記在數(shù)據(jù)庫(kù)中,如果后期需要在海量的信息中篩選某一個(gè)信息,那就可以根據(jù)關(guān)鍵詞檢索,十分方便。
目前,訪客登記系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、學(xué)校、工廠等眾多場(chǎng)合,起到了重要的安全保障作用。