與客戶(hù)合影留念。凡來(lái)展位的客戶(hù)，都和他們合個(gè)影，并在對(duì)方的名片上標(biāo)明一下。通過(guò)合影，便于你記住客戶(hù)的模樣，屆時(shí)再將相片加工一下，寫(xiě)出某年某月某日與某某在某某會(huì)展合影留念，會(huì)展后將相片以郵件發(fā)給客戶(hù)，會(huì)起到比較理想的效果。

如果客戶(hù)是老客戶(hù)，你需要掌握以下兩點(diǎn)信息。一是詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)以前使用的產(chǎn)品有何建議，二是詢(xún)問(wèn)客戶(hù)將來(lái)需要什么樣的產(chǎn)品。對(duì)于新客戶(hù)，要了解對(duì)方是廠家還是經(jīng)銷(xiāo)商，做到心中有數(shù)，總之要多掌握一些信息。

與同行交換資源。這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。比如汽車(chē)配件類(lèi)展會(huì)，參展商所經(jīng)營(yíng)的品種有很大的區(qū)別，有展覽車(chē)用音響的，有展覽車(chē)用燈具的，有展覽車(chē)用座椅的等等。此類(lèi)的參展既是供應(yīng)方，又是需求方，客戶(hù)也許會(huì)向你求購(gòu)你所不生產(chǎn)的汽車(chē)配件，因?yàn)樗麄儾灰欢ū饶愀私鈬?guó)內(nèi)市場(chǎng)。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤(pán)市場(chǎng)計(jì)劃之中。所以，主動(dòng)拜訪一下這些同行，向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本。起到資源互補(bǔ)共享的效果。

07]電話：您可以申請(qǐng)?jiān)谡褂[期間租用電話線（國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途ＤＤＤ，和國(guó)際長(zhǎng)途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用。  

    08]物品保管：展覽期間，大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。睦晨公司經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)作，在積累大量的客戶(hù)的同時(shí)，也積累的豐富的展臺(tái)搭建經(jīng)驗(yàn)。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢(qián)財(cái)?shù)取?   

    09]：包裝箱的存放：展覽開(kāi)始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫(kù)，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走。

15]會(huì)刊：每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱(chēng)、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒(méi)有看到您們的參觀這他，那些沒(méi)有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。試想，一個(gè)房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會(huì)”、“港交會(huì)”、“秋交會(huì)”、“住交會(huì)”、四個(gè)展覽，要是略微注意一下的話，可以節(jié)省多少銀子呢。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。    

     16]場(chǎng)地廣告：除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)早占領(lǐng)有利的位置。  

于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢(shì)，即大企業(yè)開(kāi)始撤銷(xiāo)內(nèi)部的展覽會(huì)負(fù)責(zé)部門(mén)，而把展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類(lèi)似的廣告公司，從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦，均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的專(zhuān)業(yè)化程度，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。如果客戶(hù)仍舊沒(méi)有回復(fù)，你則要考慮一下客戶(hù)是否對(duì)你的產(chǎn)品不感興趣。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)專(zhuān)業(yè)化的進(jìn)程,使其更加適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。

一個(gè)展臺(tái)的設(shè)計(jì)效果如何，關(guān)鍵是看能否吸引觀眾特別是專(zhuān)業(yè)觀眾的目光。優(yōu)的展廳設(shè)計(jì)應(yīng)具有很強(qiáng)的視覺(jué)吸引力，只有這樣觀眾才會(huì)對(duì)該展臺(tái)產(chǎn)生興趣，并直接加深觀眾對(duì)參展企業(yè)的識(shí)別度和記憶度。其結(jié)果是，他們會(huì)對(duì)該展臺(tái)產(chǎn)生一種親和力，自然而然地進(jìn)入展臺(tái)參觀、咨詢(xún)、貿(mào)易。１．對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行審核，對(duì)所用供應(yīng)商認(rèn)真考核，２．對(duì)會(huì)議所需場(chǎng)地，餐飲等費(fèi)用價(jià)格的確定．３．確定會(huì)議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場(chǎng)接待的程序．４．對(duì)會(huì)議主要客戶(hù)，及VIP客人的特殊安排．５．針對(duì)此次會(huì)議制定會(huì)議工作表。在這一過(guò)程中無(wú)論終是否達(dá)成協(xié)議、產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，參展商都已實(shí)現(xiàn)或者部分實(shí)現(xiàn)了參展目的--有效的信息傳遞。